在途物资的会计分录如何正确编制？

在会计实务中，在途物资作为资产类科目，专门用于核算企业采用实际成本法核算时已付款但尚未验收入库的物资采购成本。其核心价值在于区分物资所有权转移与实物控制的时间差，确保账实相符。理解其会计处理逻辑需把握两个关键节点：付款时点和验收入库时点，同时需注意特殊交易场景下的分录差异。

一、基本分录逻辑与核心场景

在途物资的会计分录主要围绕以下三种业务场景展开：

1. 正常采购流程（单到货未到）
   借：在途物资
   借：应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款/应付票据
   该分录适用于企业已取得发票并支付货款，但物资尚未送达的情况。例如，企业采购原材料10万元，增值税1.3万元，已通过银行转账支付，则需在付款时点确认在途物资增加。

2. 延期支付的特殊处理（具有融资性质）
   借：在途物资
   借：应交税费——应交增值税（进项税额）
   借：未确认融资费用
   贷：长期应付款
   当采购涉及分期付款且具有融资属性时，需按现值确认物资成本，差额通过未确认融资费用科目核算。例如，企业分期购买设备，总价款120万元（现值100万元），需将20万元差额计入融资费用。

3. 验收入库的结转处理
   借：原材料/库存商品
   贷：在途物资
   物资到达后，需根据验收结果将在途物资成本结转至原材料或库存商品。若采用售价核算，还需通过商品进销差价科目反映进价与售价差异。例如，采购成本10万元的商品以15万元售价入账，需借记库存商品15万元，贷记在途物资10万元，差额5万元计入商品进销差价。

二、特殊业务场景的延伸处理

• 运费与附加成本：运输费、装卸费等采购相关支出应计入在途物资成本。例如，支付材料款10万元、运费0.5万元，需借记在途物资10.5万元（含运费），而非单独列支费用。
• 暂估入库处理：若物资先到而发票未达，需先按暂估价入账：
  借：原材料（暂估金额）
  贷：应付账款——暂估应付账款
  次月初红字冲回，待发票到达后按实际金额重新入账。
• 计划成本法差异：采用计划成本法时需通过材料采购科目归集实际成本，入库时按计划成本结转并确认材料成本差异。例如，实际采购成本12万元，计划成本10万元，则借记原材料10万元、贷记材料采购12万元，同时借记材料成本差异2万元。

三、与其他科目的实务辨析

• 与原材料的关系：在途物资反映采购过程中的物资所有权，原材料反映实物控制权。两者在物资入库时完成科目转换。
• 与材料采购的区别：在途物资适用于实际成本法，材料采购专用于计划成本法核算。前者直接按实际成本入账，后者需通过计划成本调整差异。

四、案例分析与常见误区

某企业采购钢材50吨，含税价56.5万元（税率13%），支付运费1万元。付款时：
借：在途物资 50.88万（50万÷1.13 +1万）
借：应交税费——应交增值税（进项税额） 6.62万（50万×13%÷1.13）
贷：银行存款 57.5万
验收入库后：
借：原材料——钢材 50.88万
贷：在途物资 50.88万

常见错误包括：

1. 忽略运费计入采购成本的要求，将其误记入管理费用；
2. 未区分在途物资与材料采购的适用场景；
3. 延期支付交易中未按现值计量导致成本虚增。

通过上述分析可见，在途物资的会计处理需紧密结合业务实质，准确划分费用归属与科目边界，同时关注税法与会计准则的协同要求。实务中建议建立采购流程台账，实时跟踪物资流转状态，确保账务处理的时效性与准确性。