如何正确编制撤销采购专户的会计分录？

企业在日常经营中设立采购专户（如外埠存款账户）用于集中管理采购资金，当专户完成采购任务或需要撤销时，需通过规范的会计处理确保资金流动的合规性。这类操作涉及其他货币资金与银行存款的科目转换，需特别注意账户间的勾稽关系及原始凭证的完整性。

从实务操作流程看，撤销采购专户需完成三个步骤：首先核对专户余额与业务实际支出是否一致，确认剩余资金金额；其次向银行提交销户申请并完成资金划转；最后根据银行回单编制会计分录。整个过程需保持资金流与账务流的同步匹配，避免出现账实不符。

核心会计分录的编制需遵循借贷记账法的平衡原则。假设企业撤销外埠采购专户，将剩余资金10万元转回基本户，则分录为：
借：银行存款 100,000
贷：其他货币资金——外埠存款 100,000
该分录实质是将资金从专户形态恢复为普通存款形态，体现货币资金内部结构的调整，不涉及损益变动。

需特别注意两种特殊情形：

1. 若专户资金已部分用于采购但未完成结算，需先冲减应付账款。例如：专户原转入50万元，已支付货款45万元，剩余5万元撤销转回。分录应分两步处理：
   • 确认采购付款：借：应付账款 450,000；贷：其他货币资金——外埠存款 450,000
   • 转回余款：借：银行存款 50,000；贷：其他货币资金——外埠存款 50,000
2. 若专户涉及外币资金，需按撤销当日汇率折算本位币金额，差额计入财务费用——汇兑损益。

实务中易出现的操作误区包括：

• 混淆其他货币资金与银行存款科目，导致资金性质分类错误
• 未及时取得银行回单即进行账务处理，造成凭证附件缺失
• 跨期撤销时未考虑利息收入，遗漏利息收入科目的确认
  建议企业建立专户台账管理制度，按月核对银行对账单与账面余额，确保撤销时点数据的准确性。