学校会计常用科目及分录有哪些核心要点需要掌握？

学校作为事业单位，其会计核算具有显著的特殊性，既遵循非营利组织的管理要求，又需兼顾教育活动的独特性。根据现行预算会计制度，学校会计科目主要围绕资产类、负债类、所有者权益类、收入类和支出类五大板块展开，通过规范化的借贷记账法实现财务活动的精准记录。掌握这些科目体系及典型分录，是确保教育资金合规管理的基础。

在资产类科目中，库存现金和银行存款是最基础的核算单元。例如学生缴纳学费时，需先通过预收账款科目过渡：
借：银行存款
贷：预收账款-学费
按月确认收入时再将预收转为实际收入。对于固定资产的购置，如采购教学设备需同时记录资产价值和进项税额：
借：固定资产
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款。资产盘盈或盘亏需通过待处理财产损溢科目过渡，最终调整至营业外收入或支出。

负债类科目的核心在于资金流转的合规性。应付职工薪酬的核算需分步骤处理：

1. 计提工资时：
   借：事业支出-人员经费
   贷：应付职工薪酬
2. 代扣社保及个税：
   借：应付职工薪酬
   贷：其他应付款-社保公积金
   应交税费-个人所得税
3. 实际发放工资：
   借：应付职工薪酬
   贷：银行存款。预收账款的处理需区分不同场景，如学生中途退学需冲减预收款项并退还费用。

收入与支出类科目的联动体现资金运作全貌。财政补助收入的确认需与预算批复挂钩：
借：零余额账户用款额度
贷：财政补助收入
实际支付教学设备采购款时：
借：事业支出-设备购置费
贷：零余额账户用款额度。对于非学历教育的培训收入，需单独计入其他业务收入，其对应成本通过其他业务成本归集。

特殊业务场景的处理更考验专业判断。例如班费收取属于代管资金，需严格分离核算：

1. 收取班费时仅作备查登记，不入账
2. 班费支出由班主任自行管理
3. 结余退还学生或结转下期。捐赠收入需区分限定性用途与非限定性用途，前者计入专用基金，后者直接增加事业基金。这类业务的分录设计需兼顾制度要求和实际管理需求。