购进商品或原材料时如何正确编制会计分录？

购进交易是企业日常经营中最基础的业务之一，其会计处理需要根据货物状态、付款方式和纳税人类型等要素进行区分。核心原则是遵循借贷记账法的"有借必有贷，借贷必相等"规则，准确反映资产、负债的增减变动。下面从不同场景切入，解析具体操作要点。

对于一般纳税人的常规采购，当取得增值税专用发票且商品验收入库时，会计分录需区分不含税价款和进项税额。借：库存商品（不含税金额）和应交税费——应交增值税（进项税额）；贷：银行存款/应付票据等。例如采购10000元商品（税率13%），应作：借：库存商品8849.56，应交税费——应交增值税（进项税额）1150.44；贷：银行存款10000。

若出现单到货未到情形，需通过在途物资科目过渡。付款时作：借：在途物资和应交税费——应交增值税（进项税额）；贷：银行存款。待货物到达后转入库存：借：库存商品；贷：在途物资。这能清晰反映物流与资金流的分离状态。

当货到单未到时，月末需按暂估价入账：借：库存商品；贷：应付账款——暂估应付账款。次月初需红字冲回：借：库存商品（红字）；贷：应付账款——暂估应付账款（红字）。收到发票后再按实际金额重新入账。这种处理能避免资产负债表虚增负债。

对于小规模纳税人，因不涉及进项税抵扣，所有采购成本均含税计入库存商品。其分录简化表现为：借：库存商品（含税总额）；贷：银行存款/应付账款。例如采购10600元商品（税率6%），直接全额借记库存商品。

在采用预付账款的采购模式中，需分阶段处理：

1. 预付时：借：预付账款；贷：银行存款
2. 收货时：借：库存商品和应交税费——应交增值税（进项税额）；贷：预付账款
3. 补付差额时：借：预付账款；贷：银行存款这种处理能有效跟踪预付款项的使用情况。

特别需要注意的是，当采用计划成本法核算原材料时，需通过材料采购科目归集实际成本，再按计划成本转入原材料科目，差额计入材料成本差异。例如实际采购价9500元，计划价10000元时：借：原材料10000；贷：材料采购9500，材料成本差异500。这种方法便于成本控制和差异分析。