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会计核算的核心在于通过借贷记账法准确记录经济业务。这要求会计人员理解会计要素的增减逻辑:资产、费用类科目增加记借方,减少记贷方;负债、所有者权益、收入类科目则相反。例如采购材料时,物资增加对应资产类科目,而银行存款减少需贷记。这种基于经济实质的科目匹配,构成了分录编制的基础框架。
编制分录需遵循三个关键步骤:
- 业务分析:明确交易影响的会计要素。例如生产领料涉及生产成本(资产增加)、原材料(资产减少)和管理费用(费用增加);
- 科目定位:根据账户性质确定借贷方向。当计提固定资产折旧时,累计折旧作为资产抵减科目,其增加应贷记,对应的制造费用或管理费用则借记;
- 金额匹配:确保借方总额等于贷方总额。如销售商品收到银行存款时:借:银行存款 206,790
贷:主营业务收入 183,000
贷:应交税费-应交增值税(销项税额)23,790
特殊业务处理需注意科目联动关系。以差旅费报销为例:
- 预借差旅费时:
借:其他应收款-刘芳 3,000
贷:库存现金 3,000 - 实际报销1,500元并退回余款:
借:管理费用 1,500
借:库存现金 1,500
贷:其他应收款-刘芳 3,000
对于复合业务,需分解为简单分录。如同时支付材料款和运费:借:材料采购 18,700
借:应交税金-应交增值税 3,060
贷:银行存款 21,760
这里将材料买价与运输费合并计入采购成本,增值税单独列示,体现价税分离原则。
期末调整类分录需关注权责发生制要求。计提工资时:借:生产成本-A产品 40,000
借:制造费用 10,000
借:管理费用 20,000
贷:应付职工薪酬 70,000
这种分配方式将人工成本精准归集到产品和期间费用,为成本核算奠定基础。
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