房东退房租的会计分录应如何处理？

房东退房租的会计处理需根据业务实质和会计准则判断，核心涉及收入冲减、往来科目调整及税务处理。若租金已计入费用或长期待摊，需通过红字冲销或分摊科目反向操作；若涉及预付账款或合同违约，则可能涉及营业外收入等特殊科目。以下从不同场景展开说明。

一、已确认费用的租金退还

当租金已通过管理费用或租赁费用入账且尚未摊销完毕时，需用红字冲销原分录。例如，原支付房租1100元计入费用，退还时会计分录为：
借：管理费用 -1100（红字）
贷：库存现金 -1100（红字）。若租金原计入长期待摊费用，需区分已摊销和未摊销部分：已摊销部分冲减费用，未摊销部分冲减长期待摊科目，例如：
借：库存现金（全额退还租金）
贷：管理费用-租赁费（已摊销金额）
贷：长期待摊费用（未摊销金额）。

二、预付租金的退还

若租金属于预付款项，退还时需调整预付账款科目。假设原预收租金时已贷记预收账款，退还的会计分录为：
借：预收账款-应收租户租金
贷：银行存款/现金。若退还金额与预收金额存在差异：

• 超退部分（退还金额＞预收金额）：差额计入其他应付款，例如：
  借：预收账款
  贷：银行存款
  贷：其他应付款；
• 少退部分（退还金额＜预收金额）：差额反向冲减其他应付款，例如：
  借：其他应付款
  贷：预收账款。

三、涉及合同违约的特殊场景

若退租属于合同违约，房东可能扣除押金或支付补偿款。此时需区分押金退还和违约金处理：

1. 押金退还：原计入其他应收款的押金退回时：
   借：银行存款
   贷：其他应收款-押金；
2. 违约金收入：若房东支付补偿款，需计入营业外收入，例如：
   借：银行存款
   贷：预付账款-某房东（原租金部分）
   贷：营业外收入-违约收入（补偿金额）。

四、新租赁准则下的复杂处理

根据新租赁准则，若承租方提前退租，需结平使用权资产和租赁负债相关科目。例如：
借：银行存款（退还租金）
借：租赁负债-租赁付款额
借：使用权资产累计折旧
贷：使用权资产
贷：租赁负债-未确认融资费用
差额通过资产处置损益调整。若涉及押金扣除，差额可计入营业外支出，例如：
借：银行存款（实际退回部分）
借：营业外支出（押金扣除金额）
贷：长期应收款-押金（原押金总额）。

五、增值税与发票处理

若租金涉及增值税，需同步调整税务科目：

• 已开具专票的退还：需开具红字增值税专用发票，冲减销项税额，例如：
  贷：其他业务收入（红字冲减收入）
  贷：应交税费-应交增值税（销项税额）（红字冲减税额）
  贷：银行存款（实际退款）；
• 未开票的退还：直接冲减收入，无需调整税额。

综上，房东退房租的会计处理需结合业务性质、科目初始确认方式及税务影响，重点在于反向冲销原分录或调整往来科目，同时遵守会计准则对使用权资产和租赁负债的规范。实务中建议结合合同条款和当地税务要求细化操作。