学校作为非营利性机构，其会计处理具有独特的核算要求，需遵循《政府会计制度》或《民间非营利组织会计制度》。日常业务涉及财政拨款、事业收入、费用支出等多维度经济活动，财务会计与预算会计并行核算的特点尤为明显。以下从核心业务场景出发，详细解析典型会计分录的编制方法。
在财政拨款收入处理中，若收到财政部门直接支付的教职工工资，财务会计需反映负债减少与收入增加：
借：应付职工薪酬——工资 100,000
贷：财政拨款收入——基本支出（人员经费） 100,000
同时预算会计需同步记录资金流向：
借：事业支出——财政拨款支出——基本支出（人员经费） 100,000
贷：财政拨款预算收入——基本支出（人员经费） 100,000。对于财政授权支付额度下达的情况，则通过零余额账户用款额度科目过渡，体现预算资金的可支配状态。
事业收入核算需区分资金性质。收取学费时若需上缴财政，初始分录为：
借：银行存款 300,000
贷：应缴财政款 300,000
待财政返还后转为实际收入：
借：银行存款 250,000
贷：事业收入——学费收入 250,000
此时预算会计需对应增加资金结存科目。特殊情形如学费减免，需通过应收款项与奖助学金支出联动核算，避免直接冲减收入导致财务信息失真。
费用支出处理需注意支出分类与资金性质匹配。支付教师培训费时：
借：业务活动费用——教师培训费用 8,000
贷：银行存款 8,000
预算会计同步登记：
借：事业支出——非财政专项资金支出 8,000
贷：资金结存——货币资金 8,000。对于办公用品采购，若涉及增值税进项税额抵扣，需在财务会计中单独列示应交税费科目，而预算会计仅按价税合计金额记录支出。
固定资产管理要求严格区分资本性支出与费用化支出。购置教学设备时：
借：固定资产——教学设备 80,000
贷：财政拨款收入——项目支出（教学设备购置） 80,000
预算会计需完整反映项目资金使用：
借：事业支出——财政拨款支出——项目支出 80,000
贷：财政拨款预算收入——项目支出（教学设备购置） 80,000。在建工程转为固定资产时，需通过在建工程科目归集成本，竣工后按实际成本转入固定资产。
其他特殊业务如捐赠收入核算需明确限定性用途，限定性捐赠收入需单独设置明细科目；固定资产折旧应按用途计入相应费用科目，例如教学设备折旧计入业务活动费用，行政设备折旧则计入管理费用。实务操作中需注意原始凭证审核、会计科目明细设置及双分录同步登记要求，确保财务信息真实完整反映学校运营状况。
