银行发现短款时如何编制会计分录？

在日常现金管理中，银行或企业发现现金短款（即实际库存现金少于账面金额）时，需按照规范的会计处理流程进行账务调整。这种差异可能源于操作失误、管理漏洞或不可抗力因素，核心处理原则是通过待处理财产损溢科目进行过渡核算，待查明原因后根据不同情况结转至对应科目。以下将分步骤解析具体处理流程及分录编制要点。

发现现金短款时，首先需通过过渡科目记录差异。根据会计准则要求，应当立即进行账实核对，并将短缺金额转入待处理账户。此时需编制分录：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢；贷：库存现金。该步骤确保账务数据与实际库存保持一致，为后续原因追溯提供基础。

接下来需要结合调查结果进行差异核销。若查明短款由责任人过失导致，应通过其他应收款追偿。例如因出纳操作失误导致现金短缺，需编制分录：借：其他应收款——××责任人；贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。若涉及外部单位多收款项，也可参照此处理方式，体现权责发生制原则。

对于无法查明原因的短款，需区分管理责任进行处理。若属于正常经营损耗且金额较小，经审批后计入管理费用。此时分录为：借：管理费用——现金短缺；贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。但若涉及重大管理漏洞或舞弊行为，可能需要调整营业外支出科目，并在报表附注中披露异常情况。

特殊情形下还需注意处理细节。例如同时存在多笔长短款时，应单独核算每笔差异；跨会计期间发现的短款需追溯调整前期损益；涉及保险理赔的需同步确认其他应收款——保险公司。所有处理必须附有完整的审批单据，包括现金盘点表、差异说明报告及管理层审批文件，确保会计处理的合规性与可追溯性。