货物发出时如何通过会计分录准确反映业务全流程？

企业发出货物的会计处理需要根据收入确认原则分阶段操作。当商品物理转移但尚未满足收入确认条件时，需通过发出商品科目进行过渡核算。这种处理既符合《企业会计准则》对收入确认时点的把控要求，又能清晰反映库存动态。以下分环节详解其核心处理逻辑：

1. 商品发出未确认收入阶段
   借：发出商品
   贷：库存商品
   此时需按实际成本或计划成本登记，若采用计划成本核算需同步记录产品成本差异。该步骤的关键在于准确计量商品价值转移，为后续成本结转奠定基础。

2. 收入确认与税费处理
   当满足收入确认条件时，需同步处理三组关联分录：

• 收入确认：
  借：应收账款/银行存款
  贷：主营业务收入
  贷：应交税费-应交增值税（销项税额）
• 成本结转：
  借：主营业务成本
  贷：发出商品
• 成本差异调整（计划成本法下）：
  借：产品成本差异/商品进销差价
  贷：主营业务成本（实际成本低于计划成本时）

3. 特殊业务情形处理

• 退货处理：按退回商品价值反向冲销
  借：库存商品
  贷：发出商品
• 委托代销：可单独设置委托代销商品科目核算
  借：委托代销商品
  贷：库存商品
• 运费附加：发货环节产生的运费等附加费用需计入销售费用
  借：销售费用
  贷：银行存款

整个流程需注意权责发生制原则的贯彻，特别是跨期业务要严格划分会计期间。对于采用移动加权平均法或先进先出法计价的企业，需在发出商品时准确计算单位成本。实务中建议通过ERP系统设置自动结转规则，既能提高效率又可避免人为差错。