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劳务公司日常账务处理涉及收入确认、成本核算及税务处理三大核心模块,其特殊性体现在用工关系的复杂性。根据业务场景不同,需区分劳务派遣、工程分包等用工形式,结合增值税计税方式选择,通过应付职工薪酬、主营业务成本等科目精准核算。下面从典型业务场景出发,系统梳理会计分录处理要点。
在劳务收入确认环节,需区分增值税计税方式。采用一般计税时,收到劳务款的记账公式为:
借:银行存款
贷:主营业务收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
若选择简易计税,则贷记应交税费——简易计税科目。对于分期确认的劳务收入,需运用完工百分比法,按合同进度确认收入并同步结转成本。
人工成本核算包含三个递进步骤:
- 计提劳务人员工资及社保时:
借:主营业务成本
贷:应付职工薪酬——工资
贷:应付职工薪酬——社会保险费 - 实际发放工资时,需代扣个人社保及个税:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
贷:其他应付款——个人社保
贷:应交税费——应交个人所得税 - 缴纳社保及个税时,需同步冲减负债科目:
借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)
借:其他应付款——个人社保(代扣部分)
借:应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
处理其他经营费用时,需注意进项税抵扣规则。例如支付办公费用:
借:管理费用
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
建筑劳务企业还需核算工程物资成本,领用材料时借记劳务成本——直接材料,贷记原材料科目。
期末结转需完成损益类科目清零:
- 结转收入:
借:主营业务收入
贷:本年利润 - 结转成本及费用:
借:本年利润
贷:主营业务成本
贷:管理费用
增值税处理需特别注意转出未交增值税环节:
借:应交税费——应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费——未交增值税
对于劳务派遣业务,采用差额征税时需单独核算可扣除成本。收到派遣费时贷记应交税费——简易计税(计提),支付派遣员工薪酬后,通过借记该科目冲减计税基数。建筑业工程分包场景下,若劳务外包给第三方公司,则通过合同履约成本——分包成本核算,并需取得合规增值税发票。
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