退回核酸检测费应如何进行会计处理？

企业在疫情防控中支付的核酸检测费可能因政府补贴、员工离职或误操作等原因发生退回。这类业务需根据退回原因及原始核算科目，采用对应的会计分录调整账务。由于核酸检测费用原计入科目存在差异（如管理费用、福利费或差旅费），退回时需结合具体场景灵活处理。

若企业收到政府财政补贴用于冲抵核酸检测费支出，需区分补贴性质。若补贴属于与收益相关的专项资金，应冲减原费用科目。例如，原检测费计入管理费用—防疫费时：借：银行存款
贷：管理费用—防疫费
若补贴属于与资产无关的政府补助，则需按《企业会计准则第16号》确认为其他收益，此时分录为：借：银行存款
贷：其他收益—政府补助

对于供应商退款（如检测机构退回多收款项），需追溯原始支付路径。假设企业支付时已抵扣增值税：借：管理费用—检测费（红字）
借：应交税费—应交增值税（进项税额）（红字）
贷：银行存款（红字）
若检测费已跨期且完成损益结转，则需通过以前年度损益调整科目处理：借：银行存款
贷：以前年度损益调整
同时调整企业所得税相关科目

当发生员工垫付款退回时，需区分费用归属。例如员工离职时退回企业代垫的差旅相关检测费：借：库存现金/其他应收款（工资扣除）
贷：差旅费—核酸检测费
若原检测费已计入应付职工薪酬—福利费，则需冲减福利费科目：借：应付职工薪酬—职工福利费
贷：银行存款

对于跨部门费用分摊退回，需注意科目对应关系。假设生产部门人员检测费原计入制造费用，退回时应：借：银行存款
贷：制造费用—检测费
若涉及多个成本中心，建议按比例冲减各分摊科目，确保权责发生制原则落实

实务操作中需特别注意两点：一是原始凭证管理，退回业务需附退款通知、银行回单等证明文件；二是税务协调性，若检测费已申报税前扣除，需在汇算清缴时同步调整。对于频繁发生的检测费退回，可单独设置防疫费用备抵科目实现精细化核算