如何根据固定资产用途正确编制计提折旧会计分录？

固定资产折旧是会计核算中体现权责发生制的重要环节，其本质是将资产价值在使用寿命内逐步转化为成本或费用。企业需要根据固定资产的使用场景和受益对象，将折旧费用计入对应的会计科目。这不仅影响财务报表的准确性，更关系到成本核算的合理性和税务处理的合规性。

对于不同部门的固定资产，会计分录存在明确区分。管理部门使用的办公设备等资产，其折旧通过管理费用科目核算；销售部门的运输工具等资产，折旧计入销售费用；生产车间的机器设备则通过制造费用归集。例如管理部门电脑每月计提133.33元折旧时，记账公式为：
借：管理费用——折旧费 133.33
贷：累计折旧 133.33
这种处理方式既符合资产使用与费用配比原则，又能准确反映各部门真实运营成本。

特殊场景的折旧处理需要特别关注。当固定资产用于在建工程建造时，折旧应计入工程成本；经营租赁的资产折旧需匹配租金收入，计入其他业务成本。以自建仓库使用起重机为例，每月2250元折旧的分录为：
借：在建工程——折旧费 2250
贷：累计折旧 2250
这类处理直接影响资本化支出与费用化支出的划分，进而影响项目总成本核算。

在实务操作中需注意三个关键时点规则：

1. 新增固定资产从次月开始计提
2. 减少固定资产当月仍需计提
3. 折旧年限结束时停止计提
   例如8月购入的机器，9月首次计提；若10月报废，则10月仍需计提当月折旧。这些规则保障了会计期间损益的合理配比，避免利润异常波动。

选择折旧方法时，既要满足会计准则要求，也要考虑管理需求。常见的四种方法包括：

• 直线法：年折旧额=（原值-净残值）/使用年限
• 工作量法：按实际工作量分摊折旧
• 双倍余额递减法：加速折旧法前期的快速分摊
• 年数总和法：递减式加速折旧
  企业需在固定资产卡片中明确折旧方法，一经选定不得随意变更，确需变更的需按会计估计变更处理。