如何编制结清应收账款的会计分录？

在企业日常经营中，应收账款的结清涉及多种业务场景，需根据具体交易实质选择对应的会计处理方式。应收账款作为企业的重要流动资产，其结算过程直接影响资金流动性和财务报表的准确性。以下结合实务案例，从正常收款、现金折扣、销售退回及坏账核销等维度，详细阐述相关会计分录的编制方法。

正常收回款项是最基础的场景。例如企业销售商品确认含税收入11300元后，客户全额支付货款时，需通过借记银行存款、贷记应收账款完成债权核销。具体分录为：借：银行存款11300元；贷：应收账款11300元。该操作将资产类科目间的增减变动同步反映，确保资产负债表的平衡。

现金折扣的会计处理需区分总价法与净价法。根据我国会计准则要求，企业通常采用总价法核算。假设企业约定“3/10，n/30”的现金折扣条款，客户在10天内支付33900元货款时，可享受3%的折扣（仅针对不含税收入部分）。此时分录需体现财务费用的确认：借：银行存款33000元；借：财务费用900元；贷：应收账款33900元。需注意税务处理中折扣额不得冲减增值税销项税额，发票仍按全额开具。

销售退回涉及收入与成本的同步调整。若客户因质量问题退回部分商品（含税价5650元），需先冲减原确认的主营业务收入和应交税费，同时转回已结转的成本。具体流程为：

1. 冲减收入与应收账款：
   借：主营业务收入5000元
   借：应交税费——应交增值税（销项税额）650元
   贷：应收账款5650元
2. 退回商品入库：
   借：库存商品3000元
   贷：主营业务成本3000元

坏账核销需区分是否已计提坏账准备。对于未计提的情况，直接计入营业外支出，例如核销5000元坏账：借：营业外支出5000元；贷：应收账款5000元。若已计提坏账准备，则通过冲减准备金账户处理，例如核销30万元坏账时：借：坏账准备30万元；贷：应收账款30万元。当准备金余额不足时，需补提差额至信用减值损失科目。

通过上述分析可见，应收账款结清的会计处理需严格遵循权责发生制原则，确保收入与费用的匹配性。实务中还需关注税法与会计准则的差异，例如现金折扣的税务处理、坏账损失的税前扣除标准等，这些因素都将影响最终分录的编制逻辑。