如何处理个人租房业务中的双方会计分录？

在个人租房业务的会计处理中，出租方与承租方需要根据经济实质采用差异化的核算方法。核心在于准确区分收入确认时点与费用归属期间，同时正确处理增值税等涉税科目。对于租赁期超过一年的预付租金，还需运用权责发生制原则进行费用摊销。这种业务的会计处理不仅涉及基础科目运用，更要求掌握租赁准则与新税法的衔接要点。

出租方的会计处理需重点关注收入确认与资产折旧。当收到租金时，应根据业务性质选择其他业务收入（非主营租赁业务）或主营业务收入（专业租赁机构）科目核算。例如收到当月租金5,000元（含税）：
借：银行存款 5,000
贷：其他业务收入 4,587.16
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 412.84
若出租房屋属于固定资产，还需按月计提折旧：
借：其他业务成本
贷：累计折旧

承租方的费用处理需区分支付方式与租赁期限。按月支付房租时直接计入当期费用：
借：管理费用/销售费用—租赁费
贷：银行存款
预付一年内房租应通过预付账款科目核算：

1. 支付时：
   借：预付账款—房租
   贷：银行存款
2. 按月摊销：
   借：管理费用—租赁费
   贷：预付账款—房租
   对于超过一年的长期预付租金，需转入长期待摊费用科目，并在租赁期内均匀摊销。

涉及增值税处理时，双方需注意：

• 承租方取得增值税专用发票可认证进项税：
  借：应交税费—应交增值税（进项税额）
• 出租方开具发票需确认销项税额，小规模纳税人适用3%征收率时需换算不含税收入

特殊业务情形需特别处理：
• 押金收付：
出租方收取押金作负债处理：
借：银行存款
贷：其他应付款—押金
• 跨期租金调整：
年度终了未到租赁期末时，通过预收账款或应收账款科目调整收入确认

实务操作中需防范的常见错误包括：混淆预付账款与长期待摊费用的适用标准、错误计算增值税计税基数、未按期摊销预付费用导致利润失真等。建议建立租赁合同台账，系统记录收付时点与金额，结合财务软件设置自动摊销功能，确保会计处理符合《企业会计准则第21号—租赁》的核算要求。