记账凭证的分录工作应该由出纳还是会计负责？

在企业财务管理中，出纳与会计的分工是内部控制的核心原则之一。根据《会计法》和企业内控要求，出纳的主要职责是管理现金和银行存款的收付、保管及日记账登记，而会计则负责账务处理、凭证编制和财务报表的全面核算。两者属于不相容职务，必须严格分离以避免资金风险。那么，具体到会计分录的编制，究竟应由谁来执行？

从职能划分来看，会计是分录工作的主要承担者。会计需要根据原始凭证（如发票、合同等）编制记账凭证，并通过复式记账法记录经济业务对财务数据的影响。例如，当企业支付货款时，会计分录需体现资金流出与应付账款的减少：借：应付账款
贷：银行存款
这一过程涉及科目选择、金额核对和业务实质判断，属于会计核算的范畴。出纳仅负责执行资金收付并登记现金日记账和银行存款日记账，不参与凭证编制。

实践中，部分企业可能存在出纳协助会计处理简单分录的情况，但这需建立在严格监督下。例如，出纳可填写与现金或银行存款直接相关的凭证，如员工报销现金费用：借：管理费用
贷：库存现金
此类操作需会计审核凭证的合规性，确保原始单据与分录逻辑一致。若出纳越权处理其他类型分录（如收入确认或成本分摊），则可能因专业能力不足或职责混淆导致账务错误，甚至引发资金挪用风险。

从内控角度，会计与出纳的分工需遵循三个关键原则：

1. 职责分离：会计负责账务处理，出纳仅执行资金操作；
2. 凭证审核：会计需复核出纳提交的收付款单据，确保业务真实性；
3. 账账核对：会计的总账需与出纳的日记账定期核对，保障数据一致性。
   这种制衡机制能够有效防止舞弊，同时提升财务数据的可靠性。若企业因规模较小需简化流程，也应通过交叉检查或第三方审计弥补内控漏洞。

总结而言，会计分录的编制本质属于会计职能，而出纳的工作围绕资金流动展开。两者虽需协作，但职责边界清晰：会计是财务信息的“记录者”与“分析者”，而出纳是资金的“守护者”与“执行者”。只有坚守这一分工逻辑，才能实现企业财务管理的规范性与安全性。