发错货的会计分录应如何正确处理？

企业在经营过程中可能因操作失误导致发错货物，此时需根据具体情况选择对应的会计处理方式。核心在于通过账务调整还原真实交易状态，同时考虑税务合规性。实务中需区分错发货物是否被退回、是否涉及跨期调整，以及是否需要追溯更正错误分录。

针对购买商品发错货的情形，若错误发生在当期且客户未退回货物，需通过两笔调整分录修正交易记录。首先冲减原错误发货的库存商品和应付账款，同时调整对应的主营业务成本。具体操作为：
借：库存商品（红字）
贷：应付账款（红字）
随后调整出库成本：
借：主营业务成本（红字）
贷：库存商品（红字）
若需补发正确商品，则按正常销售流程确认收入和成本。

对于自产产品发错货的情况，调整链条需延伸至生产环节。假设首次错误发货已结转成本，应依次冲减生产成本、库存商品及主营业务成本。例如：
借：生产成本（红字）
贷：库存商品（红字）
借：主营业务成本（红字）
贷：库存商品（红字）
补发正确产品时重新确认生产环节至销售环节的全流程分录。

若错发涉及跨会计期间且金额重大，需采用追溯重述法调整。通过以前年度损益调整科目修正前期差错，例如：
借：库存商品
贷：以前年度损益调整
同时调整所得税影响：
借：以前年度损益调整
贷：应交税费——应交所得税
最终将净影响转入利润分配科目。

在未要求退回错发货物时，实务中可能视为销售折让处理。需开具红字发票冲减收入，例如冲减原销售额的50%：
借：应收账款（红字）
贷：主营业务收入（红字）
应交税费——应交增值税（销项税额）（红字）
补发货物则按新交易确认收入，同时结转成本。若错发原因属于合理损耗范围且符合行业标准，可将补发成本直接计入主营业务成本。

需特别关注增值税处理：因管理不善导致的存货损失需转出进项税额，而自然灾害等不可抗力因素则无需转出。例如错发货物丢失时：
借：待处理财产损溢
贷：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额转出）
经批准后将净损失计入管理费用或营业外支出。