如何正确处理商店展示商品的会计分录？

企业在店铺中投放商品进行展示或销售时，会计处理需根据商品用途和业务实质进行区分。这类业务涉及库存商品的转移、销售费用或主营业务收入的确认，以及增值税等税务处理。核心在于判断商品是作为样品展示还是实际销售，这两种场景下的会计分录存在显著差异。以下从不同业务场景出发，结合会计规范进行详细拆解。

一、纯展示用途的会计处理

当商品仅用于店面展示且无销售意图时，其本质属于营销推广费用。根据会计准则，应将商品成本转入销售费用科目：

**借**：销售费用—样品费  **贷**：库存商品

此处理方式适用于长期固定陈列的样品，例如服装店的人体模特穿搭商品。需注意，若样品最终报废，还需通过资产处置损益科目核销残值。实务中需保存商品出库单和用途说明作为原始凭证，避免被税务机关认定为视同销售行为。

二、展示与销售并行的处理

当展示商品后续转为销售时，会计处理需分阶段操作：

1. 展示阶段暂挂往来科目：

   **借**：发出商品  **贷**：库存商品

2. 实际销售时确认收入并结转成本：

   **借**：银行存款/应收账款  **贷**：主营业务收入   应交税费—应交增值税（销项税额）

   **借**：主营业务成本  **贷**：发出商品

   此模式常见于汽车4S店的试驾车销售。需特别注意，从展示转为销售的时点需获取销售合同或客户签收单作为收入确认依据。

三、增值税处理的特殊考量

无论商品用途如何，只要发生所有权转移，均可能触发增值税纳税义务：

• 纯展示样品若无偿提供给客户，需按视同销售计提销项税：

  **借**：销售费用—业务招待费  **贷**：库存商品    应交税费—应交增值税（销项税额）

• 采用售价核算制的零售企业（如超市），需通过商品进销差价科目核算：

  **借**：库存商品（售价）  **贷**：银行存款（采购价）    商品进销差价（价差）

  月末按进销差价率分摊差异，计算公式为：

  进销差价率 = （期初差价 + 本期购入差价）÷（期初售价 + 本期购入售价）×100%

  实际销售后结转成本：

  **借**：主营业务成本  **贷**：库存商品  **借**：商品进销差价  **贷**：主营业务成本

  这种处理能更准确反映零售业务的毛利水平。

四、特殊场景下的账务调整

当发生商品退回或展示转自用时，需反向冲销原分录：

1. 销售退回：

   **借**：主营业务收入（红字）   应交税费—应交增值税（销项税额）（红字）  **贷**：应收账款（红字）  **借**：库存商品  **贷**：主营业务成本（红字）

2. 转固定资产：

   **借**：固定资产  **贷**：销售费用—样品费   应交税费—应交增值税（进项税额转出）

   此类调整需附管理层决议和资产变更审批单，确保账务处理的合规性。

企业应根据实际业务模式建立商品用途登记台账，在商品出库时明确标注"展示专用"或"可销售"，从源头区分会计处理方式。对于混合用途商品，建议采用移动加权平均法核算成本，确保不同用途商品的成本分摊合理。定期与仓储部门核对实物盘点表，防范账实不符风险。