酒店采购香氛系统或香薰耗材应如何进行会计科目归类及分录处理？

酒店在日常运营中为提升客户体验采购香氛系统或消耗性香薰产品时，其会计处理需根据资产属性和使用场景进行判断。根据现行会计准则，香氛相关支出可能涉及低值易耗品、库存商品或固定资产等科目，具体需结合采购金额、使用周期及业务性质综合分析。

对于常规香薰耗材（如精油、喷雾等消耗品），建议采用低值易耗品科目核算。采购时按照实际成本入账：借：库存商品/周转材料——低值易耗品
贷：银行存款/应付账款
若取得增值税专用发票，需同步确认进项税额：借：应交税费——应交增值税（进项税额）
当香氛产品实际使用时，根据部门归属进行费用化处理：借：销售费用——客房服务费/公共区域维护费
贷：库存商品/周转材料——低值易耗品

若酒店购置的是香氛扩散系统等使用寿命超过1年的设备，则需按固定资产核算：

1. 购置时确认资产原值：借：固定资产——香氛设备
   贷：银行存款
2. 按预计使用年限计提折旧（如5年直线法）：借：销售费用——折旧费
   贷：累计折旧——香氛设备

特殊情况下，大额香氛系统采购可能涉及长期待摊费用。例如整体采购包含三年服务合约时：

1. 支付款项时：借：长期待摊费用——香氛服务费
   贷：银行存款
2. 按月分摊计入费用：借：销售费用——客房服务费
   贷：长期待摊费用——香氛服务费

税务处理需特别注意进项税抵扣规则，若香氛采购属于集体福利性质（如员工休息区使用），其进项税额不得抵扣。实务中建议建立辅助台账记录香氛使用场景，定期核对税务处理合规性。