如何正确编写十种常见业务的会计分录？

会计核算是企业经营活动的镜子，而会计分录是构建这面镜子的基础单元。无论是日常交易还是复杂业务，规范的借贷记账法都能精准反映资金流动轨迹。根据会计准则和实务操作规范，以下将结合不同业务场景，详解十种典型会计分录的编制方法及其逻辑。

1. 销售商品借：应收账款/银行存款
   贷：主营业务收入
   应交税费——应交增值税（销项税额）
   当企业完成商品销售时，需确认收入并计提增值税。若采用赊销方式，借方科目使用应收账款；若收到现金或银行转账，则直接计入银行存款。贷方需同时体现主营业务收入和对应的增值税额，确保税务合规。

2. 购入固定资产借：固定资产
   应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款/应付账款
   固定资产购置需全额计入资产科目，可抵扣的增值税单独列示。若采用分期付款，贷方使用应付账款；若即时支付则对应银行存款。此分录需附采购合同、发票等原始凭证。

3. 计提工资借：生产成本（生产人员）
   制造费用（车间管理人员）
   管理费用（行政人员）
   贷：应付职工薪酬
   工资费用需按部门性质分摊：直接参与生产的计入生产成本，车间管理人员工资归入制造费用，行政人员工资属于管理费用。贷方通过应付职工薪酬科目集中核算未发放的工资总额。

4. 支付账款借：应付账款
   贷：银行存款
   该分录适用于偿还供应商欠款场景。需注意借贷科目必须与原始交易对应，例如若前期采购时使用应付账款——某供应商，支付时应确保科目一致性。操作时需核验付款申请单与银行回单金额是否一致。

5. 原材料领用借：生产成本
   贷：原材料
   生产领用原材料时，需将库存材料成本转入生产成本科目。若涉及多个产品线，可进一步设置生产成本——A产品等明细科目。实务中需结合领料单和BOM表（物料清单）进行核算。

6. 计提折旧借：管理费用/制造费用
   贷：累计折旧
   固定资产折旧需按月计提：生产设备折旧计入制造费用，办公设备折旧归入管理费用。累计折旧作为资产备抵科目，反映资产价值损耗。计算方法需遵循企业会计政策（如直线法或加速折旧法）。

7. 预收货款借：银行存款
   贷：预收账款
   收到客户预付款时，需通过预收账款科目过渡。待实际发货后，需冲减预收并确认收入：
   借：预收账款
   贷：主营业务收入
   此操作遵循权责发生制原则，避免收入提前确认。

8. 坏账核销借：坏账准备
   贷：应收账款
   当确定应收账款无法收回时，需使用已计提的坏账准备进行核销。该操作不影响当期损益，但需附催收记录、法律文书等证明材料。若采用直接转销法则需借记信用减值损失。

9. 利润分配借：利润分配——提取盈余公积
   贷：盈余公积
   企业进行利润分配时，需按章程提取法定盈余公积（通常为净利润的10%）。该分录将未分配利润转入盈余公积科目，属于所有者权益内部结构调整，不影响总权益金额。

10. 结转销售成本借：主营业务成本
    贷：库存商品
    在确认销售收入后，需同步结转已售商品的成本。成本金额可通过先进先出法、加权平均法等计价方式确定。此分录实现收入与成本的配比，确保利润表数据准确性。

以上十种分录覆盖了企业运营的核心环节，但在实际应用中需注意：借贷方向必须遵循“资产+费用=负债+所有者权益+收入”的恒等式；科目级次需严格使用末级科目；原始凭证必须完整有效。建议会计人员在编制分录时，先通过层析法分解业务要素，再用业务链法验证流程连贯性，最终确保每笔分录都符合“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。