文档内容
应收账款作为企业流动资产的重要组成部分,其会计核算贯穿企业经营活动的全周期。从商品销售确认到款项回收,从特殊折扣处理到坏账风险防控,每一环节都需要精准的会计记录。掌握这些核心分录不仅能准确反映企业经营状况,更是防范财务风险的基础保障。
基础业务处理
赊销业务发生时需确认收入与债权,典型分录为:
借:应收账款——客户名称(含税总额)
贷:主营业务收入(不含税金额)
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)。若客户提前支付形成预收账款,未单独设置该科目的企业可通过应收账款贷方核算。款项实际到账时,需冲减债权:
借:银行存款
贷:应收账款。
特殊场景调整
涉及折扣与折让时需区分两类情形:
- 现金折扣(鼓励早付款):
借:银行存款(实收金额)
借:财务费用(折扣损失)
贷:应收账款 - 销售折让(商品质量问题):
借:主营业务收入(折让金额)
借:应交税费——应交增值税(销项税额)(对应税额)
贷:应收账款。
风险防控机制
坏账处理需遵循备抵法三步流程:
- 定期计提坏账准备
借:信用减值损失
贷:坏账准备 - 实际发生坏账核销
借:坏账准备
贷:应收账款 - 已核销坏账收回
需先恢复债权再确认收款:
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款。
特殊业务核算
代垫运费与票据处理需注意科目选择:
- 代垫运费:销售方垫付时记入应收账款,购买方垫付则使用其他应收款
- 商业汇票退票:未贴现票据转为应收账款,已贴现票据形成短期借款。
准则差异要点
小企业会计准则简化处理要求:
- 坏账直接计入营业外支出而非通过坏账准备科目
- 税务处理须经审批且坏账准备余额不得超过年末应收账款5%。
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