公司租赁房如何正确编制会计分录？

在企业日常运营中，房屋租赁涉及预付、摊销、收入确认等多环节会计处理，需要根据租赁期限和会计准则选择不同核算方式。无论是作为承租方支付租金，还是作为出租方收取租金，核心都在于准确反映经济业务实质。本文将结合新租赁准则与实务操作要点，系统解析相关会计分录的编制方法。

一、作为承租方的短期租赁处理

对于租赁期不超过12个月的短期租赁，会计处理相对简单：

1. 预付租金时：借：预付账款
   贷：银行存款
   例如预付50,000元年租金，即借记预付账款50,000元，贷记银行存款50,000元。
2. 按月摊销时：借：管理费用-房屋租金
   贷：预付账款
   按上述案例每月需摊销4,167元（50,000元/12个月），通过该分录将预付资产转为当期费用。

二、长期租赁的新准则应用

根据新租赁准则要求，超过12个月的租赁需确认使用权资产和租赁负债：

1. 初始确认：借：使用权资产（租赁付款额现值）
   贷：租赁负债-租赁付款额
   假设签订10年租约，每年支付100万元租金（现值770万元），则借记使用权资产770万元，贷记租赁负债1,000万元，差额230万元计入未确认融资费用。
2. 后续计量：

• 支付租金时：借：租赁负债-租赁付款额
  贷：银行存款
• 确认利息费用：借：财务费用
  贷：租赁负债-未确认融资费用
• 计提折旧：借：管理费用
  贷：使用权资产累计折旧

三、作为出租方的收入确认

1. 收取租金时：借：银行存款
   贷：其他业务收入
   应交税费-应交增值税（销项税额）
   该分录适用于主营业务非租赁的企业，如临时出租闲置房屋。
2. 计提折旧时：借：其他业务成本
   贷：累计折旧
   体现收入与成本配比原则，将出租房屋的折旧计入对应成本科目。

四、特殊场景处理

1. 租赁激励处理：收到出租方补偿时：借：银行存款
   贷：使用权资产
   例如获得3万元租赁激励，直接冲减资产账面价值。
2. 租赁终止处理：预付账款余额转损益：借：营业外支出
   贷：预付账款
   适用于提前解约未摊销完毕的预付租金。

通过上述处理流程，企业既能满足权责发生制要求，也能准确反映资产负债状况。实务中需特别注意区分经营租赁与融资租赁的性质差异，尤其是新准则下使用权资产的计量规则对财务报表产生的重大影响。建议财务人员建立租赁合同台账，定期复核摊销进度与科目余额，确保会计信息质量。