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工会作为独立核算的基层组织,其会计处理需遵循《工会会计制度》的规范要求,核心围绕经费收支、资产管理和专项补助展开。实务中主要涉及拨缴经费收入、职工活动支出、固定资产核算等场景,账务处理既要符合会计要素的确认条件,又要体现工会经费专款专用的特性。下面从工会经费全流程管理的角度,系统梳理会计分录要点。
一、工会经费的计提与拨缴
工会经费通常按企业工资总额的2%计提,其中40%上缴上级工会,60%留存基层工会。计提时需通过应付职工薪酬科目过渡:借:管理费用——工会经费
贷:应付职工薪酬——单位工会(工资总额1.2%)
贷:应付职工薪酬——上级工会(工资总额0.8%)
实际缴纳时需分项处理:借:应付职工薪酬——单位工会
借:应付职工薪酬——上级工会
贷:银行存款。若收到上级工会返还经费,应计入拨缴经费收入科目,例如收到市总工会回拨10,000元:借:银行存款
贷:拨缴经费收入。
二、工会收支的日常核算
工会支出需按照专款专用原则分类核算:
- 职工福利支出:如防暑降温用品采购,按每人100元标准发放时:借:维权支出——送温暖支出
贷:银行存款 - 活动经费支出:安全生产演习材料费3,000元:借:维权支出——劳动保护支出
贷:银行存款 - 其他服务支出:心理咨询费1,000元:借:职工服务支出——其他服务支出
贷:银行存款
三、固定资产的全周期管理
工会固定资产需单独核算并计提折旧。例如收到市总调拨价值18,600元的跑步机:
- 资产入账:借:固定资产——专用设备
贷:资产基金——固定资产 - 折旧处理(按10年直线法):借:资产基金——固定资产
贷:累计折旧若自行购置固定资产,如消毒柜500元:借:职工服务支出——其他服务支出(专项资金:母爱小屋)
贷:银行存款
四、专项补助的核算要点
收到上级专项拨款需区分补助类型。例如“两节送温暖”资金5,000元:借:银行存款
贷:上级补助收入——专项转移支付补助使用专项资金时需标注用途,如建“母爱小屋”购置消毒柜:借:职工服务支出——其他服务支出(专项资金:母爱小屋)
贷:银行存款
五、特殊场景的会计处理
对于利息收入、会费收入等非经常性业务:
- 存款利息500元:借:银行存款
贷:其他收入 - 会员会费收入500元:借:银行存款
贷:会费收入未成立工会的企业,需将经费全额划转至上级工会指定账户,通过其他应付款科目过渡核算。
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