工会会计分录应如何处理?

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工会作为独立核算的基层组织,其会计处理需遵循《工会会计制度》的规范要求,核心围绕经费收支、资产管理和专项补助展开。实务中主要涉及拨缴经费收入、职工活动支出、固定资产核算等场景,账务处理既要符合会计要素的确认条件,又要体现工会经费专款专用的特性。下面从工会经费全流程管理的角度,系统梳理会计分录要点。

工会会计分录应如何处理?

一、工会经费的计提与拨缴

工会经费通常按企业工资总额的2%计提,其中40%上缴上级工会60%留存基层工会。计提时需通过应付职工薪酬科目过渡::管理费用——工会经费
:应付职工薪酬——单位工会(工资总额1.2%)
:应付职工薪酬——上级工会(工资总额0.8%)
实际缴纳时需分项处理::应付职工薪酬——单位工会
:应付职工薪酬——上级工会
:银行存款。若收到上级工会返还经费,应计入拨缴经费收入科目,例如收到市总工会回拨10,000元::银行存款
:拨缴经费收入。

二、工会收支的日常核算

工会支出需按照专款专用原则分类核算:

  1. 职工福利支出:如防暑降温用品采购,按每人100元标准发放时::维权支出——送温暖支出
    :银行存款
  2. 活动经费支出:安全生产演习材料费3,000元::维权支出——劳动保护支出
    :银行存款
  3. 其他服务支出:心理咨询费1,000元::职工服务支出——其他服务支出
    :银行存款

三、固定资产的全周期管理

工会固定资产需单独核算并计提折旧。例如收到市总调拨价值18,600元的跑步机:

  1. 资产入账:固定资产——专用设备
    :资产基金——固定资产
  2. 折旧处理(按10年直线法)::资产基金——固定资产
    :累计折旧若自行购置固定资产,如消毒柜500元::职工服务支出——其他服务支出(专项资金:母爱小屋)
    :银行存款

四、专项补助的核算要点

收到上级专项拨款需区分补助类型。例如“两节送温暖”资金5,000元::银行存款
:上级补助收入——专项转移支付补助使用专项资金时需标注用途,如建“母爱小屋”购置消毒柜::职工服务支出——其他服务支出(专项资金:母爱小屋)
:银行存款

五、特殊场景的会计处理

对于利息收入、会费收入等非经常性业务:

  1. 存款利息500元::银行存款
    :其他收入
  2. 会员会费收入500元::银行存款
    :会费收入未成立工会的企业,需将经费全额划转至上级工会指定账户,通过其他应付款科目过渡核算。

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