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存货作为企业重要的流动资产,其会计处理贯穿采购、生产、销售及期末调整全流程。根据会计准则要求,需通过不同会计分录准确反映存货的账面价值、成本流转及价值变动。本文将系统梳理存货从入库到出库、从日常管理到异常处理的关键会计操作,重点解析外购存货计价、跌价准备计提、盘盈盘亏处理等核心环节的账务逻辑。
一、存货初始计量与日常流转
外购存货需区分一般纳税人与小规模纳税人处理。一般纳税人取得可抵扣增值税时:
借:原材料/库存商品(采购价+运费+装卸费等)
贷:银行存款/应付账款
应交税费——应交增值税(进项税额)。若发生委托加工,需将加工费及运费计入成本:
借:委托加工物资
贷:银行存款(加工费+运费)。生产领用包装物时:
借:制造费用
贷:周转材料——包装物。
二、存货成本结转与价值调整
销售环节需区分主营业务与其他业务:
- 销售商品结转成本:
借:主营业务成本
存货跌价准备(若有计提)
贷:库存商品 - 出租包装物单独计价时:
借:其他业务成本
贷:周转材料——包装物。期末需评估可变现净值,当存货成本高于可变现净值时计提减值:
借:资产减值损失
贷:存货跌价准备,转回时作相反分录。
三、特殊事项处理流程
存货盘盈通过待处理财产损溢科目过渡:
- 发现盘盈:
借:原材料/库存商品
贷:待处理财产损溢 - 批准后冲减费用:
借:待处理财产损溢
贷:管理费用。盘亏处理需区分原因:
- 管理不善导致损失需转出进项税额:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢
应交税费——应交增值税(进项税额转出) - 自然灾害损失直接计入营业外支出。
四、周转材料与低值易耗品处理
低值易耗品采用五五摊销法:
- 领用时转在用状态:
借:周转材料——低值易耗品(在用)
贷:周转材料——低值易耗品(在库) - 首次摊销50%:
借:制造费用
贷:周转材料——低值易耗品(摊销)。包装物押金没收时视同销售:
借:其他应付款
贷:其他业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)。
通过上述分录体系,企业可实现存货全生命周期价值跟踪。实务操作中需特别注意增值税处理规则的差异,以及资产减值转回的特殊限制。如何平衡谨慎性原则与成本效益原则,是存货会计处理的核心挑战。
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