如何正确编制工程项目的借贷会计分录？

工程项目的会计处理涉及多个阶段，其借贷分录的准确性直接影响财务报表的真实性和合规性。从预付款项到成本归集，再到收入确认和工程结算，每个环节均需遵循权责发生制和收入确认准则。以下通过关键场景的会计分录示例，系统梳理工程项目的账务逻辑。

一、工程预付款与成本归集

预付款项是工程项目启动初期的重要环节。根据合同约定，企业收到预付款时需通过预收账款科目记录负债。例如收到100万元预付款：借：银行存款 1,000,000
贷：预收账款 1,000,000

后续发生材料采购或人工费用时，需通过工程施工科目归集成本。例如支付50万元材料费：借：工程施工——材料费 500,000
贷：应付账款/银行存款 500,000

若涉及待摊支出（如设计费、征地费），应单独归集：借：在建工程——待摊投资
贷：银行存款

二、工程进度与收入确认

当工程达到履约进度时，需按比例确认收入并结转成本。假设合同总收入1,000万元，完工进度60%：

1. 确认收入：
   借：合同结算——收入结转 6,000,000
   贷：主营业务收入 6,000,000

2. 结转成本（假设累计成本480万元）：
   借：主营业务成本 4,800,000
   贷：合同履约成本——成本结转 4,800,000

若采用完工百分比法，需同步处理合同毛利：借：工程施工——合同毛利
贷：主营业务收入

三、工程借款与利息处理

工程项目常涉及专项借款，其利息需根据工程阶段处理：

• 建设期内利息：资本化计入工程成本
  借：在建工程——待摊投资
  贷：长期借款——应计利息

• 完工后利息：费用化计入财务费用
  借：财务费用
  贷：应付利息

对于短期借款的借入与归还：

1. 借入资金时：
   借：银行存款
   贷：短期借款

2. 计提利息时：
   借：财务费用/在建工程
   贷：应付利息

四、工程结算与竣工处理

工程竣工后需完成结算对冲，将工程施工与工程结算科目余额清零：

1. 业主确认最终结算（假设合同总价1,200万元）：
   借：应收账款 12,000,000
   贷：工程结算——价款结算 12,000,000

2. 结转收入与成本：
   借：工程结算——价款结算
   贷：合同结算——收入结转

3. 对冲科目余额：
   借：工程结算
   贷：工程施工——合同成本