出纳是否需要编制会计分录？

关于出纳是否需要承担会计分录的工作，不同来源的会计实务指南和理论解释存在差异，这主要源于企业规模、岗位分工和管理规范的不同。根据《会计法》和《会计基础工作规范》的要求，钱账分管是会计工作的核心原则，出纳的核心职责聚焦于货币资金收付、日记账登记和票据保管。但在实际操作中，部分企业因人力配置或管理需求可能赋予出纳有限的分录权限。以下从法规要求、实务操作及风险控制三个层面展开分析。

一、常规分工下的职责边界

根据内部牵制原则，出纳与会计的职责必须分离。出纳主要负责以下工作：

• 资金收付：包括现金存取、银行转账、费用报销等；
• 日记账登记：每日更新现金日记账和银行存款日记账，确保账实相符；
• 票据管理：保管支票、发票、财务印章等关键凭证；
• 资金核对：编制银行存款余额调节表，配合会计完成月末对账。

而会计分录的编制属于会计的核心职能，需由会计人员根据原始凭证完成。例如，支付员工借支时：借：其他应收款
贷：库存现金
此类分录需由会计审核原始凭证后完成，出纳仅执行资金支付并登记日记账。

二、例外情况与实务弹性

部分小型企业或特殊场景下，可能存在出纳兼任部分会计职能的现象。例如：

1. 简单交易处理：涉及现金或银行存款的直接收支业务（如提取备用金），出纳可能直接编制基础分录：借：库存现金
   贷：银行存款
2. 岗位合并：在人力有限的企业，出纳可能同时承担往来账务或工资核算，但需确保不涉及费用、收入等高风险科目。

此类操作需满足两个前提：一是企业建立双重审核机制，二是出纳不得接触稽核、档案保管及债权债务账目。例如，某企业出纳若同时登记应收账款，将违反《会计法》第二十一条，导致内控失效。

三、风险与合规管理

允许出纳编制会计分录可能引发多重风险：

• 资金舞弊：出纳若同时控制资金和账务，可能通过虚构交易、篡改凭证挪用资金；
• 核算误差：缺乏专业会计知识可能导致科目错用（如混淆“其他应收款”与“管理费用”）；
• 审计缺陷：外部审计时，职责混同可能被认定为内控重大缺陷，影响企业信用评级。

因此，规范的企业应严格遵循不相容职务分离原则，并通过轮岗、定期稽核等措施强化监督。若出纳需临时处理分录，应建立书面授权流程，并由会计主管复核确认。

四、总结与建议

出纳是否参与会计分录取决于企业规模和内控水平。在标准化的财务管理体系中，出纳应专注于资金流记录，而会计负责账务处理。对于初创企业或小微主体，若需合并岗位，建议：

1. 限制出纳的分录范围，仅限现金和银行存款相关业务；
2. 引入财务软件实现自动化核对，减少人为干预；
3. 定期聘请第三方机构进行合规审查，防范操作风险。