对方承担运费时如何正确编制会计分录？

在商业交易中，运费承担方的归属直接影响会计处理逻辑。当交易双方约定由对方承担运费时，企业需要根据交易角色（采购方或销售方）、款项结算方式及税费处理规则，准确记录相关经济业务。以下从三种典型场景展开分析，帮助财务人员把握核心处理要点。

场景一：销售方代垫运费的处理
当销售方先行垫付应由买方承担的运费时，需通过其他应收款科目进行核算。根据《企业会计准则》规定，此类代付款项属于债权类资产。具体操作流程为：

1. 支付代垫运费时：
   借：其他应收款——代垫运费
   贷：银行存款
2. 收回代垫款项时：
   借：银行存款
   贷：其他应收款——代垫运费
   值得注意的是，若运费发票直接开具给采购方，销售方需将增值税进项税额转出处理，避免重复抵扣风险。

场景二：采购方承担运费的核算
当采购合同约定运费由买方承担时，采购方应根据运费性质选择科目归属：

• 若运费构成存货采购成本，按《存货准则》要求计入资产价值：
  借：原材料/库存商品（含运费金额）
  贷：应付账款/银行存款
• 若运费属于销售费用范畴，采购方需单独列支：
  借：销售费用——运输费
  贷：银行存款
  重要提示：取得增值税专用发票时，采购方可将进项税额单独核算抵扣。

场景三：退货情形下的调整处理
发生销售退回且运费由对方承担时，需同步调整原会计分录：

1. 冲减销售收入及代垫运费：
   借：主营业务收入
   借：其他应收款——代垫运费（红字）
   贷：应收账款
2. 收回退货商品时，原计入存货成本的运费应转入管理费用：
   借：管理费用
   贷：库存商品（运费分摊部分）
   该处理方式遵循《收入准则》关于退货业务成本结转的特殊规定。

实务操作中还需注意两个关键细节：首先，跨境交易涉及汇率波动时，应在支付日按即期汇率折算入账；其次，企业所得税申报时需确保运费处理的税会差异已妥善调整。通过精准把握这些核算要点，企业可有效规避税务风险，提升财务信息质量。