如何正确处理银行领用单涉及的会计分录？

银行领用单作为内部物资管理的核心凭证，其会计分录需要根据具体业务场景精准区分资产流向与费用归属。这类业务既涉及库存物资的减少，也需匹配银行特有的会计科目，例如低值易耗品摊销或业务管理费，以确保账务处理符合行业规范。以下从物资类型、核算规则及实操要点三个维度展开解析。

若银行领用单涉及日常办公耗材（如打印纸、文具），会计分录需体现费用化处理。例如行政部领取价值2,000元的办公用品时，应通过管理费用或业务及管理费科目归集成本：借：业务及管理费——办公费 2,000元
贷：库存物资——办公用品 2,000元
此处理方式符合权责发生制原则，直接反映当期费用支出。

当领用单指向重要业务凭证（如空白支票、存单），则需根据使用周期选择核算方式。对于单次消耗的凭证，建议采用费用化处理；而可循环使用的凭证套章等物资，可先计入低值易耗品科目，按五五摊销法分期结转：借：低值易耗品——在库 5,000元
贷：银行存款 5,000元（采购入库时）
借：低值易耗品——在用 5,000元
贷：低值易耗品——在库 5,000元（领用出库时）
借：业务及管理费——摊销费 2,500元
贷：低值易耗品——摊销 2,500元（首次摊销）

特殊情形下，若领用物资涉及固定资产附属配件（如ATM机专用耗材），需遵循资本化与费用化的边界判断标准。价值超过5,000元且使用年限超1年的配件应资本化：借：固定资产——电子设备 8,000元
贷：银行存款 8,000元
后续通过累计折旧科目按月计提折旧，而非一次性费用化。

实务操作中需重点关注三个合规要点：一是建立双人核验制度确保领用单审批链条完整；二是通过物资编码系统实现品类与科目的精准映射；三是每月末执行账实核对程序，针对差异及时调整暂估科目。例如发现库存物资盘亏时：借：待处理财产损溢 1,200元
贷：库存物资——凭证类 1,200元
查明原因后根据审批结果转入其他应收款或营业外支出科目。