存货相关业务的会计分录如何编制?

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存货作为企业资产的重要组成部分,其会计处理贯穿采购、生产、销售及期末调整等全流程。核心在于通过借贷记账法准确反映存货价值变动,确保账实相符与税务合规。以下从关键业务场景出发,系统解析存货会计分录编制要点。

存货相关业务的会计分录如何编制?

外购存货环节,企业需区分不同采购状态。当收到货物并验收入库时,按采购成本(含买价、运费等)确认资产增加:
:原材料/库存商品
:应付账款/银行存款
若发生运输途中的合理损耗,需调整单位成本;非正常损耗则需追责,例如运输责任导致的损失应借记其他应收款并转出进项税额。

生产领用存货时,成本需转移至生产过程:
:生产成本/制造费用
:原材料
对于委托加工业务,发出物资和支付加工费需通过委托加工物资科目归集成本。收回后若直接销售,消费税计入成本;若用于连续生产,则单独核算消费税:

  • 发出材料:
    :委托加工物资
    :原材料
  • 支付加工费:
    :委托加工物资
    :银行存款

存货减值处理体现谨慎性原则。当可变现净值低于成本时计提准备:
:资产减值损失
:存货跌价准备
若价值回升,需在原计提范围内转回。销售结转成本时需同步冲减跌价准备:
:主营业务成本
:库存商品
:存货跌价准备
:主营业务成本

存货盘点差异需区分原因处理。盘亏时先将账面价值转入待处理财产:
:待处理财产损溢
:库存商品
应交税费-应交增值税(进项税额转出)
批准后根据责任归属,管理不善损失计入管理费用,自然灾害损失计入营业外支出,残料及保险赔偿通过其他应收款核算。盘盈则冲减管理费用,体现会计差错更正原则。

理解存货会计分录需把握会计恒等式资金运动本质。通过资产=负债+所有者权益的平衡关系,结合存货流动中资金形态变化,可精准构建借贷逻辑。例如存货销售导致资产减少同时收入增加,体现为借:主营业务成本,贷:库存商品借:银行存款,贷:主营业务收入的双向记录。

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