购煤业务涉及哪些会计分录？

企业开展煤炭购销业务时，会计处理需严格遵循《企业会计准则》和税法规定。根据煤炭贸易的特性和增值税管理要求，不同纳税主体、业务场景下的会计分录存在差异，核心需要关注库存商品、应交税费和成本结转三大模块的账务处理。

一、采购环节基础会计分录
借：库存商品/原材料
借：应交税费-应交增值税(进项税额)
贷：银行存款/应付账款
具体应用中需注意：

• 一般纳税人企业取得增值税专用发票时，需单独列示进项税额科目。例如采购100万元煤炭，税额13万元，付款时：
  借：库存商品-煤炭 1,000,000
  借：应交税费-应交增值税(进项) 130,000
  贷：银行存款 1,130,000
• 小规模纳税人或未取得专用发票时，税额直接计入成本，此时分录简化为：
  借：库存商品-煤炭 1,130,000
  贷：银行存款 1,130,000

二、运输费用的特殊处理
根据财税规定，采购过程中发生的运输费用需区分处理：

• 计入库存商品成本：与货物采购直接相关的运输费、装卸费，例如煤炭到厂前的运费
  借：库存商品-煤炭
  贷：银行存款
• 计入管理费用：属于日常运营产生的间接费用，例如厂区内二次倒运费用

三、质量差异的调整处理
实际业务中常发生亏吨现象，需根据损耗性质调整账务：

• 合理损耗（3%以内）：
  借：管理费用
  贷：库存商品-煤炭
• 非正常损失：除结转损失外，已抵扣的进项税额需转出
  借：待处理财产损溢
  贷：库存商品-煤炭
  贷：应交税费-应交增值税(进项税额转出)

四、科目设置的实务选择
企业应根据经营模式选择会计科目：

• 贸易型企业使用库存商品科目归集采购成本
• 生产型企业可能通过原材料科目核算，用于生产加工时再转入生产成本
• 同时设置应交税费-应交增值税明细科目，完整记录销项税额与进项税额的抵减关系

五、票据管理的注意事项
所有采购业务必须取得合法有效的增值税发票，特别注意：

• 发票品名必须与实物完全一致，避免"煤炭"写成"燃料"等不规范情形
• 付款金额需与发票金额匹配，差额部分需通过其他应收款/应付款科目调整
• 税控系统开具的电子发票需定期备份，并按月向税务机关报送开票数据

企业在实际业务中如何判断运输费用的归属？这需要结合业务实质进行职业判断。若运输费用与特定批次煤炭采购直接相关，应资本化计入存货成本；若属于日常运营支持性支出，则应费用化处理。建议建立费用归集标准操作流程，确保会计处理的一致性和合规性。