如何正确处理现金投入的会计分录？

在企业接受股东或投资者以现金形式注资时，会计处理需严格遵循实收资本与资本公积的科目规则。现金投入涉及企业所有者权益的变动，核心在于准确反映资金流向与权益结构变化。根据投资性质不同，需区分注册资本内注资、超额注资及非货币资产转换等场景，确保财务信息真实可靠。

对于注册资本范围内的现金投入，当资金直接存入银行账户时：借：银行存款
贷：实收资本——XX股东
若股东以现金形式直接交付企业，未通过银行流转，则需调整科目为：借：库存现金
贷：实收资本——XX股东
此处理方式既符合资产增加记借方、权益增加记贷方的会计等式，也保持了资本结构的清晰性。

当投资者投入金额超过注册资本约定份额时，需将超出部分计入资本公积。例如股东协议约定注资100万元，实际投入120万元：借：银行存款 1,200,000
贷：实收资本 1,000,000
贷：资本公积——资本溢价 200,000
这种处理体现了会计的实质重于形式原则，既保护了其他股东的权益比例，又为后续资本运作预留空间。

对于非现金资产转换为现金再投资的特殊情况，例如股东将设备变现后注资，需分步处理：

1. 固定资产清理阶段：借：固定资产清理
   贷：固定资产
2. 收到变现金额时：借：库存现金/银行存款
   贷：固定资产清理
3. 将清理净收益转入投资款：借：固定资产清理
   贷：实收资本
   该流程需同步考虑增值税处理，确保资产处置与资本注入的税务合规性。

实务操作中还需注意三个关键环节：

• 凭证完整性：需保存银行回单、股东协议等原始凭证
• 科目辅助核算：对多个股东注资需设置二级科目区分权益归属
• 资本变动备案：注册资本变更需同步完成工商登记备案这些细节直接影响审计证据的充分性和财务报表的可信度。