如何正确处理采购现结业务的会计分录？

采购现结是企业日常经营中常见的业务场景，其会计处理需要根据实际成本法和计划成本法两种核算方式区别对待。核心在于准确反映资金流动与物资流转的同步性，同时确保增值税进项税额的合规处理。现结合不同业务场景，系统梳理会计分录的逻辑框架与实务要点。

在实际成本法下，当企业完成货款支付且材料已验收入库时：借：原材料
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/其他货币资金/应付票据
此分录体现钱货两清的交易实质，贷方科目根据支付方式选择对应账户。例如，使用银行汇票支付时选择其他货币资金，通过托收承付则使用银行存款。若材料未到但已付款，需先通过在途物资科目过渡，待验收入库后再转入原材料。

采用计划成本法时，需分阶段处理：

1. 采购阶段按实际成本记录：借：材料采购（实际成本）
   借：应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款
2. 入库阶段按计划成本调整：借：原材料（计划成本）
   贷：材料采购（计划成本）
3. 差异结转根据实际与计划的差额：
   • 超支差异：借材料成本差异，贷材料采购
   • 节约差异：借材料采购，贷材料成本差异

对于预付货款场景，需注意资金流与物流的时间差：

• 预付时：借预付账款，贷银行存款
• 收货后：借原材料（含进项税），贷预付账款
  若预付不足需补付，则通过预付账款科目二次调整。若月末发票未到，需按暂估价值入账并在次月冲回，确保账务的时效性与准确性。

实务中需重点关注三个风险点：
① 单据匹配性：发票金额与暂估差异需及时调整，避免成本失真；
② 税务合规性：增值税进项税额必须基于有效票据确认；
③ 核算一致性：计划成本法下差异分摊需遵循既定政策，不得随意变更。通过规范流程设计和强化内部控制，企业可有效提升采购环节的财务信息质量。