提前预支工资的会计处理如何区分借款与薪酬预支？

企业在处理员工提前预支工资业务时，需根据资金性质选择不同的会计科目核算。实务中主要存在两种处理路径：一种将预支视为员工短期借款，另一种则作为应付职工薪酬的提前支付。这种差异源于预支行为的法律属性与企业内部管理要求，直接影响财务报表的负债结构和资金流动性呈现。

从借款性质的处理来看，当预支属于员工个人借款且需后期抵扣工资时，应通过其他应收款科目核算。具体流程分为两步：

1. 预支环节：
   借：其他应收款——XX员工
   贷：库存现金/银行存款
   此时资金性质属于企业债权，需保留借款凭证并约定还款方式。
2. 工资发放抵扣：
   借：应付职工薪酬
   贷：其他应收款——XX员工
   银行存款（差额部分）
   该方式适用于借款金额不超过应付工资总额的情况，本质上属于资金暂借行为。

若预支被界定为薪酬提前发放，则需通过负债类科目处理。操作流程包含三个阶段：

1. 资金支付阶段：
   借：应付职工薪酬（预支部分）
   贷：银行存款
   此时企业负债未减少，仅调整了支付时间。
2. 费用确认阶段：
   借：管理费用/销售费用
   贷：应付职工薪酬（预支部分）
   该分录需在正式工资计提期完成，确保费用与期间匹配。
3. 剩余薪酬支付：
   借：应付职工薪酬（剩余部分）
   贷：银行存款

关键差异点体现在：

• 科目选择：借款路径使用资产类科目，薪酬预支路径使用负债类科目
• 税务处理：薪酬预支需在当月计算个税，借款行为则按实际发放期计税
• 协议要求：薪酬预支建议签订补充协议明确预支性质，借款必须保留书面凭证

企业需特别注意现金流管理，提前预支会导致货币资金提前流出，可能影响营运资金周转效率。建议建立分级审批制度，单笔预支金额超过月薪30%的需进行风险评估。会计人员还应关注跨期预支的账务衔接，若预支期间与工资发放期跨越会计年度，需在年度审计时作特别披露。