银行汇票多余款退回时应如何编制会计分录？

在企业使用银行汇票进行结算时，实际交易金额与汇票金额的差异会产生多余款项。此时需特别注意会计处理中其他货币资金与银行存款的科目差异，避免因误用科目导致财务数据失真。理解其核算逻辑需要结合资金流转的全过程，从汇票申请、实际支付到余款退回形成完整的闭环。

根据会计准则，银行汇票的初始申请环节需通过其他货币资金科目核算。当企业将款项存入银行取得汇票时，资金形态已从银行存款转为具有特定用途的其他货币资金。此时会计分录为：借：其他货币资金——银行汇票
贷：银行存款
该步骤确认了资金性质的转变，反映出企业对汇票资金的专款专用特性。

实际支付环节需根据交易内容拆分核算。假设企业使用面值100,000元的汇票采购80,000元原材料（含增值税），会计分录应体现其他货币资金的消耗与资产增加：借：原材料 68,376元
借：应交税费——应交增值税（进项税额）11,624元
贷：其他货币资金——银行汇票 80,000元
此阶段需特别注意汇票金额的足额使用，剩余部分形成后续处理对象。

对于多余款项的退回，核心争议在于科目选择。部分从业者误将余款直接记入银行存款，但根据资金性质溯源原则，汇票未使用完毕时资金仍属于其他货币资金范畴。正确的处理应通过往来科目过渡：借：其他货币资金——银行汇票
贷：应付账款/预付账款
待银行完成余款划转后，再做：借：银行存款
贷：其他货币资金——银行汇票
这种分步处理能清晰反映资金形态转变过程。

实务操作中需重点把握三个关键点：一是银行汇票与银行存款的本质区别在于资金冻结状态；二是余款退回属于原专项资金的解冻而非新增收入；三是涉及增值税的业务需同步调整进项税额。通过系统化的科目设置和流程控制，可有效避免核算错误，确保财务报表真实反映企业资金状况。