企业现金丢失应如何编制会计分录？

企业在经营过程中若发生现金丢失，需通过规范的会计处理反映经济实质。根据会计准则，现金丢失属于财产损失，需分阶段进行账务处理，并区分责任归属与损失性质。以下从发现丢失、责任判定、税务处理等角度展开说明，并结合实际案例呈现完整的会计分录流程。

一、现金丢失的初始确认

发现现金丢失时，无论原因是否明确，均需通过待处理财产损溢科目过渡。该科目用于核算清查过程中发现的财产短缺或溢余，确保账实相符。此时会计分录为：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
此步骤将现金账面余额调整至实际金额，并保留后续处理空间。

二、责任归属的后续处理

1. 责任人赔偿情形
   若查明损失由出纳或相关责任人承担，需通过其他应收款追偿。会计分录为：
   借：其他应收款——责任人
   贷：待处理财产损溢
   若责任人通过工资抵扣赔偿款，还需增加：
   借：应付职工薪酬
   贷：其他应收款——责任人。

2. 企业自行承担情形
   若损失由企业承担（如管理不善导致盗窃），则转入营业外支出。会计分录为：
   借：营业外支出
   贷：待处理财产损溢
   需注意，此处理需经税务机关审批后方可税前列支。

三、特殊情况的处理

1. 保险理赔
   若丢失现金已投保，可将预计获赔金额计入其他应收款：
   借：其他应收款——保险理赔款
   贷：待处理财产损溢
   实际收到赔款时冲销该科目。

2. 原因不明的损失
   部分准则允许将无法追责的损失计入管理费用，但需结合企业会计政策。例如：
   借：管理费用
   贷：待处理财产损溢
   但更普遍的做法是归入营业外支出。

四、税务处理要点

现金丢失的税前扣除需满足以下条件：

• 损失性质为管理不善导致（如盗窃、保管失职）；
• 提供公安机关报案记录、内部责任认定书等证明材料；
• 在年度汇算清缴前完成税务机关审批。
  未经审批的损失不得税前扣除，可能产生纳税调整风险。

五、完整流程示例

假设某企业因保险柜被盗丢失现金10万元，处理流程如下：

1. 发现丢失：
   借：待处理财产损溢 100,000
   贷：库存现金 100,000
2. 确认无责任人赔偿且已报案：
   借：营业外支出 100,000
   贷：待处理财产损溢 100,000
3. 取得税务机关审批后，在企业所得税申报时扣除该损失。

以上处理需注意两点：一是待处理财产损溢科目期末应无余额；二是若涉及保险理赔，需同步调整其他应收款与营业外支出的金额比例。企业应根据实际情况选择合规路径，确保财务数据真实性与税务合法性。