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基层工会的会计核算需严格遵循《工会会计制度》要求,其核心围绕工会经费的计提、划拨、使用及特殊业务处理展开。工会经费的2%计提比例是业务起点,成立工会组织后需拆分0.8%管理费用和1.2%工会专项账户,未成立则全额上缴。以下从实务操作角度梳理关键环节的分录逻辑。
工会经费处理流程分为三阶段:
- 计提环节:按应付职工薪酬总额的2%计提借:管理费用——工会经费
贷:应付职工薪酬——工会经费(0.8%)
其他应付款——工会(1.2%) - 上缴环节:成立工会需分拆划转借:应付职工薪酬——工会经费(0.8%)
其他应付款——工会(1.2%)
贷:银行存款 - 返还管理:收到上级返还经费时借:银行存款
贷:拨缴经费收入
收入类核算需区分五类来源:
- 会费收入:会员缴纳工资的5‰借:库存现金/银行存款
贷:会费收入 - 拨缴经费收入:单位划转的60%部分借:银行存款
贷:拨缴经费收入 - 上级补助收入:包含送温暖、培训专项等借:银行存款
贷:上级补助收入 - 行政补助收入:单位拨付的活动经费借:银行存款
贷:行政补助收入 - 利息收入:银行账户孳息借:银行存款
贷:其他收入
支出管理需匹配八大科目:
- 职工活动支出:文体活动、教育宣传等借:职工活动支出——文体活动费
贷:银行存款 - 维权支出:劳动保护、法律援助等借:维权支出——劳动保护费
贷:银行存款 - 业务支出:会议费、培训费、专项审计等借:业务支出——会议费
贷:银行存款 - 资本性支出:500元以上设备购置借:资本性支出——办公设备购置
贷:银行存款
同时需补录资产:借:固定资产
贷:固定基金
特殊事项处理需注意:
- 固定资产处置需同步核销基金借:固定基金
贷:固定资产 - 往来款项需单独科目核算垫付差旅费时:借:其他应收款——个人
贷:库存现金 - 税前扣除需凭《工会经费收入专用收据》,超工资总额2%部分不得抵扣
实务中需注意科目对应关系,如收到财政补助应贷记政府补助收入,开展送温暖活动支出记入维权支出——送温暖费。建议按月核对银行存款与拨缴经费收入科目,确保经费划转金额与计提基数匹配。对于跨年业务,需通过应收上级经费科目挂账处理未到账款项。
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