存货的会计分录如何准确计算与处理？

存货作为企业资产的核心组成部分，其会计处理贯穿采购、生产、销售及期末计量全流程。不同场景下需匹配特定的会计记账公式，既要体现权责发生制原则，也要遵循成本与可变现净值孰低的计量规则。以下从核心业务场景切入，结合可变现净值计算和存货计价方法，详解会计分录的编制逻辑。

一、外购存货的账务处理

企业采购原材料时，采购成本包含购买价款、税费（不可抵扣部分）、运输费及入库前挑选整理费。若发票与货物同时到达：借：原材料（总成本）
贷：银行存款/应付账款（支付金额）
若货物未达但发票已收，通过在途物资科目核算。运输途中的合理损耗需计入采购成本，例如采购100吨材料发生1%损耗时，总成本分摊至实际入库的99吨，单位成本相应增加。

二、生产领用与加工环节

生产领用原材料时，需根据先进先出法或移动加权平均法计算发出成本：借：生产成本
贷：原材料
委托加工物资的核算需区分消费税处理：若加工后继续生产应税消费品，消费税计入应交税费；直接销售则计入委托加工成本。例如支付加工费22.6万元（含税）时：借：委托加工物资 20万
应交税费——应交增值税（进项税额） 2.6万
贷：银行存款 22.6万

三、销售结转成本与计价方法

销售存货时，按选定的计价方法结转成本：

1. 先进先出法：假设销售120件商品，优先结转最早入库的100件（单价100元）及次批20件（单价120元）：
   借：主营业务成本 12,400元
   贷：库存商品 12,400元
2. 月末加权平均法：全月计算统一单价，如三批入库单价分别为10元、9元、7.2元，销售500件时：
   借：主营业务成本 4,000元
   贷：库存商品 4,000元

四、存货跌价准备处理

当存货可变现净值低于成本时（如原材料市价下跌或产成品售价低于成本），需计提跌价准备：
借：资产减值损失
贷：存货跌价准备
转回时反向冲减，但不得超过原计提金额。销售已计提准备的存货时，按比例结转：
借：存货跌价准备
贷：主营业务成本

五、存货清查与盘盈盘亏

1. 盘盈处理：
   审批前：
   借：原材料
   贷：待处理财产损溢
   审批后冲减管理费用。
2. 盘亏处理：
   管理不善导致损失需转出进项税额：
   借：待处理财产损溢
   贷：原材料
   应交税费——应交增值税（进项税额转出）
   最终净损失计入管理费用或营业外支出。

六、特殊计价场景

零售行业常用售价成本法简化核算：
借：主营业务成本（销售额×成本率）
商品进销差价（差额部分）
贷：库存商品（售价金额）。该方法通过进销差价率将售价调整为实际成本，大幅降低核算复杂度。

通过以上六类场景的系统梳理可见，存货会计分录的核心在于准确匹配业务实质与会计准则要求。企业需根据存货流转特点选择个别计价法或加权平均法，同时关注期末计量与跌价风险，确保财务报表真实反映存货价值。尤其在进销存频繁的企业中，借助财务软件实现移动加权平均法的自动计算，可显著提升核算效率与准确性。