收到现金费用应当如何进行会计处理？

在日常经营中，企业收到现金费用的场景具有多样性，需要根据业务性质准确判断资金来源。按照会计准则要求，库存现金科目作为资产类账户，其增加必然对应其他会计要素的变动。核心处理原则是：明确现金来源性质，匹配对应的会计科目。

对于主营业务收入性质的现金收入，例如销售商品收到现金，需同步确认收入与税费。假设某企业销售产品收到现金11,300元（含增值税1,300元），会计分录应为：
借：库存现金 11,300
贷：主营业务收入 10,000
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）1,300
这种处理体现了权责发生制原则，将现金流入与收入确认同步完成。需注意增值税一般纳税人必须单独列示销项税额。

若涉及其他业务收入，例如处理废旧物资获得现金收入，则需调整贷方科目。假设收到废旧物资处置款500元：
借：库存现金 500
贷：其他业务收入 500
对于营业外收入，如获得现金捐赠，贷方应使用对应科目。这类非经营性收入需在利润表中单独列示。

在往来款项回收场景中，会计处理呈现复合分录特征。例如员工报销差旅费时交回备用金余款，假设原借款3,000元，实际支出2,600元：
借：库存现金 400
借：管理费用——差旅费 2,600
贷：其他应收款——XXX 3,000
这种双重借方分录既反映资金回收，又准确核算费用发生额，确保资金流向与费用归属匹配。

当收到预收款项时需注意收入确认时点。例如客户预付定金5,000元：
借：库存现金 5,000
贷：预收账款 5,000
待商品交付时再将预收账款转为收入，这种处理方式符合收入确认的履约义务标准。

特殊业务场景需要特别关注科目选择。如工会经费的收取，已建立工会组织的企业应：
借：银行存款
贷：拨交经费收入
而未建立工会的则通过其他应付款核算，这种差异处理体现了会计科目设置的合规性要求。

在实务操作中，会计人员应当注意三点：第一，及时获取并审核原始凭证，确保业务真实性；第二，区分增值税纳税人类型，小规模纳税人可采用简易计税方法；第三，定期进行现金清查，通过待处理财产损溢科目处理长短款。这些控制措施能有效保障会计信息质量，防范资金管理风险。