职工工伤赔偿金会计分录应如何处理？

在企业经营中，职工工伤赔偿的会计处理需根据赔偿性质、责任归属及保险覆盖情况综合判断。工伤赔偿既涉及应付职工薪酬的核算，又与其他应收款、管理费用等科目紧密关联，同时需区分企业是否缴纳工伤保险、是否存在第三方责任等情形。以下从核心流程、科目运用及实务场景三个维度展开分析。

一、计提阶段：费用确认与准备金处理

当企业预计需承担工伤赔偿义务时，应通过管理费用或营业外支出科目计提准备金。这一操作体现了会计的权责发生制原则，确保费用与当期收入匹配。例如，某企业预估某员工工伤需支付5万元赔偿：借：管理费用——工伤赔偿 50,000
贷：应付职工薪酬——应付工伤赔偿款 50,000
若事故因不可抗力（如自然灾害）导致，则借方科目应调整为营业外支出。年末需将累计计提金额结转至本年利润科目，完成损益核算。

二、支付阶段：资金流动与科目冲抵

实际支付赔偿时需区分企业自担部分与保险/第三方责任。以企业全额垫付10万元工伤赔偿为例：

1. 全额支付时：
   借：应付职工薪酬——工伤赔偿 100,000
   贷：银行存款 100,000
2. 存在保险理赔或责任人赔偿：
   • 若保险公司承担6万元：
     借：其他应收款——保险公司理赔 60,000
     贷：应付职工薪酬——工伤赔偿 60,000
   • 企业实际支付剩余4万元：
     借：应付职工薪酬——工伤赔偿 40,000
     贷：银行存款 40,000
     此流程通过其他应收款实现资金垫付与回收的追踪。

三、保险理赔：资金回收与科目调整

收到保险赔款时需冲抵前期挂账。沿用前例保险公司赔付6万元：
借：银行存款 60,000
贷：其他应收款——保险公司理赔 60,000
若企业已为员工缴纳工伤保险，社保基金承担部分可直接通过应付职工薪酬科目核算，无需单独挂账。

四、特殊情形：未投保与责任划分

对于未缴纳工伤保险的企业，所有赔偿支出直接计入管理费用——职工福利费或相关成本科目：
借：管理费用——职工福利费
贷：银行存款/应付职工薪酬
若事故涉及员工个人责任（如违规操作），企业可向员工追偿部分费用，通过其他应收款——个人科目核算。

五、核算要点：科目联动与合规要求

• 应付职工薪酬作为核心负债类科目，需下设工伤赔偿款二级科目，完整记录计提、支付及冲销过程。
• 其他应收款用于追踪保险/责任人应承担部分，避免资金垫付导致的账务混乱。
• 管理费用与营业外支出的选择需严格依据事故性质，前者对应经营性管理责任，后者对应不可抗力事件。

通过以上流程，企业可确保工伤赔偿的财务真实性与税务合规性，同时为内控优化提供数据支撑。实务中需结合《企业会计准则第9号——职工薪酬》及《工伤保险条例》具体要求，动态调整会计政策。