如何正确编制收到偿还欠款的会计分录？

企业收到偿还欠款的会计处理需要根据业务场景和款项性质进行精准核算。核心会计科目涉及应收账款、其他应收款、银行存款等，不同情形下可能需处理利息费用、坏账准备或营业外收入。本文将从正常收回、附现金折扣、坏账核销等典型场景展开说明，帮助财务人员掌握操作要点。

对于正常收回的应收账款，会计分录需体现资金流动和债权核销。当客户通过银行转账偿还欠款时，应借记银行存款科目反映资金增加，同时贷记应收账款科目冲减债权。例如收到客户A的10万元欠款，分录为：借：银行存款 100,000
贷：应收账款——客户A 100,000
若以商业汇票形式收回，则需将应收账款转为应收票据科目。

若偿还附有现金折扣条件，需区分是否享受折扣。假设应付账款原金额5万元，客户在折扣期内支付4.9万元，则差额1,000元应作为财务费用处理：借：应付账款 50,000
贷：银行存款 49,000
贷：财务费用 1,000
这种方式既能反映实际支付金额，又能合理核算企业获得的折扣收益。

对于核销坏账的应收账款，需根据企业采用的会计方法处理。采用直接转销法的小企业，直接将损失计入营业外支出：借：营业外支出
贷：应收账款
而执行企业会计准则的企业需通过备抵法处理：先冲减已计提的坏账准备，差额再转入信用减值损失。例如核销3万元坏账（已计提2万元坏账准备）：借：坏账准备 20,000
借：信用减值损失 10,000
贷：应收账款 30,000

涉及其他应收款的收回（如员工借款），需单独核算往来科目。员工归还2万元借款时：借：银行存款 20,000
贷：其他应收款——员工J 20,000
若款项来自关联企业借款，则需通过其他应付款科目核算本金，利息支付需计提应付利息并可能涉及个人所得税代扣。

区分长期借款与短期借款的偿还处理至关重要。归还1年内的短期借款时，需同时核算应付利息和当期财务费用：借：短期借款
借：应付利息
借：财务费用——利息费用
贷：银行存款
而长期借款需处理本金、应计利息及利息调整科目，反映资金的时间价值差异。