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工程施工过程中,工程物资的会计处理涉及采购、领用、结转等多个环节,不同场景下的分录规则存在显著差异。例如增值税抵扣规则会影响购入分录设计,自营工程与分包工程对成本归集方式的要求不同,而剩余物资退库或销售更是需要特殊处理。以下通过典型场景拆解核心分录逻辑,并结合实务难点展开说明。
在购入工程物资时,需区分进项税额是否可抵扣:
- 用于生产经营设备建造(如生产线)时,增值税可抵扣:借:工程物资
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款 - 用于不动产建造(如厂房)时,增值税不可抵扣:借:工程物资(含税金额)
贷:银行存款
领用物资阶段需注意成本归集路径:
- 自营工程直接领用:借:在建工程
贷:工程物资 - 出包工程拨付承包方时:借:在建工程——建筑工程
贷:工程物资
完工结转需完成资产形态转换:
- 设备安装完毕:借:固定资产
贷:在建工程 - 不动产验收交付:借:固定资产(含建设期间资本化利息等)
贷:在建工程
剩余物资处理涉及价值重分类:
- 退库转为原材料:借:原材料
贷:工程物资 - 对外销售时:借:其他业务成本
贷:工程物资
特殊场景如分包工程差额征税需调整成本:
- 收到工程款确认收入:借:银行存款
贷:合同结算(扣除税费净额)
贷:应交税费——简易计税 - 支付分包款抵减税额:借:应交税费——简易计税
贷:合同履约成本该操作实质通过税额冲减实现成本调减,使最终税基=总包额-分包额,体现简易计税差异特性。
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