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冷库存货作为企业特殊仓储环境下的资产形态,其会计处理既遵循常规存货核算规则,又需关注冷藏环境带来的潜在成本影响。根据企业会计准则,库存商品科目是核算冷库物资的核心科目,其价值变动需通过规范的借贷记账法准确反映。以下从五个关键环节解析其会计处理要点。
采购入库环节
当企业购入需要冷藏的原材料或商品时,需根据采购凭证登记入账。若取得增值税专用发票,需单独列示进项税额:
借:库存商品(采购成本)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款
若采购时发生冷链运输费、冷藏设备调试费等直接相关费用,根据《企业会计准则第1号——存货》要求,这些费用应计入存货采购成本。若发票未到需暂估入库,次月需做红字冲销并重新入账。
生产入库环节
对于需冷藏的半成品或产成品,生产成本结转需体现冷库储存特性:
借:库存商品(含冷藏加工成本)
贷:生产成本——直接材料/直接人工/制造费用
需特别注意冷藏环境特有的能耗成本,这类间接费用应通过制造费用归集后分摊至存货成本。若涉及跨期生产,需在生产成本科目下设冷藏专项辅助核算。
销售出库环节
冷库存货出库销售时,需同步结转成本并匹配收入:
借:主营业务成本
贷:库存商品
若发生冷链运输费用等销售费用,应单独计入销售费用科目。对于特殊场景如样品出库,需按用途区分:用于研发的转入研发支出,用于捐赠的计入营业外支出,并注意进项税额转出规则。
存货清查环节
冷库因温控失效导致的损耗需区分处理:
- 盘亏审批前:
借:待处理财产损溢
贷:库存商品 - 审批后处理:
- 合理损耗:计入管理费用
- 保险赔偿:转入其他应收款
- 非正常损失:计入营业外支出并转出进项税额
对于冷库特有的霜冻变质等问题,需在存货跌价准备计提时重点评估可变现净值,计提分录为:
借:资产减值损失
贷:存货跌价准备
特殊业务处理
跨年度暂估入库的冷库存货,需遵循28号公告税务处理规则:
- 当年暂估:
借:库存商品
贷:应付账款——暂估 - 次年冲回:
借:库存商品(红字)
贷:应付账款——暂估(红字) - 取得发票后按实际成本调整,差额通过以前年度损益调整处理。冷藏设备折旧作为固定资产单独核算,不得计入存货成本。
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