如何处理捐赠资金和物品的会计分录？

捐赠作为企业或组织履行社会责任的重要行为，在会计处理上需严格区分捐赠方与受赠方的角色，并遵循营业外支出和营业外收入科目核算原则。根据捐赠形式的不同（现金、实物或固定资产），分录逻辑与税务处理存在差异。以下结合理论与实务，系统解析捐赠相关会计分录的核心要点。

一、对外捐赠的会计处理

企业对外捐赠分为现金捐赠和非货币性资产捐赠两类，均需通过营业外支出科目核算。

1. 现金捐赠：直接减少银行存款或库存现金。例如，企业捐赠10,000元现金：
   借：营业外支出—捐赠支出 10,000
   贷：银行存款 10,000
   

2. 实物捐赠：需按市场价计算增值税销项税额。假设某企业捐赠成本8,000元、市场价10,000元的商品（增值税率13%）：
   借：营业外支出—捐赠支出 9,300
   贷：库存商品 8,000
   贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 1,300
   此处需注意，视同销售的税务规则要求企业按公允价值确认销项税。

二、接受捐赠的会计处理

受赠方根据主体性质（企业或非营利组织）和捐赠形式选择科目：

1. 企业接受现金捐赠：直接计入营业外收入。例如，收到50,000元现金：
   借：银行存款 50,000
   贷：营业外收入—捐赠利得 50,000
   

2. 企业接受实物捐赠：按公允价值确认资产和收入。如接受一台设备（公允价值30,000元，折旧5,000元）：
   借：固定资产 30,000
   贷：累计折旧 5,000
   贷：营业外收入—捐赠利得 25,000
   

3. 非营利组织接受捐赠：需区分限定性收入和非限定性收入。例如慈善机构收到指定用途的捐款：
   借：银行存款 50,000
   贷：捐赠收入—限定性收入 50,000
   

三、特殊场景与税务调整

1. 公益性捐赠的税务处理：

• 若年度捐赠支出超过会计利润的12%，需进行纳税调整。发生时借记营业外支出，年末超出部分通过应纳税所得额调增处理。
• 捐赠物资若享受增值税减免，需冲减应交税费—应交增值税（减免税款），并同步调整进项税额转出。

2. 行政事业单位的捐赠收入：
   收到现金捐赠时直接计入营业外收入，无需区分限定性用途。

四、操作注意事项

1. 票据合规性：捐赠需取得合法凭证（如公益事业捐赠统一票据），入账时需登记用途、金额及捐赠方信息。
2. 实物评估与记录：非货币性资产需按市场价或公允价值计量，避免低估或高估捐赠价值。
3. 科目匹配性：企业与非营利组织的科目设置不同，需严格区分营业外收入与捐赠收入的核算范围。

通过上述处理，企业及组织可确保捐赠行为的财务记录准确性与税务合规性，同时为社会责任报告提供可靠数据支持。