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基建账的会计分录处理涉及资金流转、成本归集与资产结转三大核心环节,需严格区分资金来源与资金用途。在行政事业单位基建业务中,既要遵循《政府会计准则》的特殊要求,又要兼顾基建项目特有的预付工程款、合同履约成本等科目设置。下面从资金划拨、成本归集、竣工结转三个维度展开说明,重点关注新收入准则下的科目调整与实务操作差异。
一、资金拨付环节的会计处理
当行政账向基建账划拨资金时,需根据资金来源性质选择科目:
借:拨出经费 / 结转自筹基建——××基建
贷:银行存款
例如财政专项拨款选择拨出经费科目,单位自筹资金则通过结转自筹基建核算。此环节需特别注意应交结余的备查登记,为后期竣工决算留痕。
二、成本归集与工程支出的核算
基建成本通过合同履约成本科目归集,具体包含:
- 材料费归集
借:合同履约成本—施工成本—合同成本(材料费)
贷:原材料 / 应付账款 - 人工费支付
借:合同履约成本—施工成本—合同成本(人工费)
贷:应付职工薪酬 - 设备使用费处理
外部租赁设备采用银行存款支付,自有设备则计提折旧:
借:合同履约成本—施工成本—合同成本(机械使用费)
贷:银行存款 / 累计折旧
三、竣工结算与资产结转流程
- 固定资产确认
按基建账中交付使用资产金额转入行政账:
借:固定资产
贷:固定基金 - 结余资金返还
将基建账的应交结余转回行政账:
借:银行存款
贷:结余或事业结余-专项结余 - 借款购建处理
对于使用借款形成的资产,需区分资金来源:
借:固定资产(总金额)
贷:固定基金(自筹部分)
贷:暂存款或借入款项(借款部分)
四、特殊业务的分录要点
- 分包工程处理
支付分包款时直接冲减应付账款:
借:应付账款—分包单位
贷:银行存款
结算分包成本则需同步增加合同履约成本:
借:合同履约成本—施工成本—分包成本
贷:应付账款—分包单位 - 工程物资管理
采购时通过工程物资科目过渡:
借:工程物资—专用材料
贷:银行存款
领用时根据用途转入在建工程或合同履约成本,需注意物资盘盈盘亏需报批后调整当期支出。
实务操作中要重点关注新旧准则衔接:原"在建工程"科目在新准则下拆分为合同履约成本与合同结算科目,收入确认需按履约进度计量。对于跨年度项目,还需设置待摊投资科目归集间接费用,确保成本配比原则的执行。通过精准的科目映射与流程控制,才能实现基建账与行政账的无缝对接。
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