复工支付工资的会计分录应如何正确处理?

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复工期间企业支付工资的会计处理需遵循权责发生制原则,完整流程包含工资计提发放核算税费缴纳三个阶段。根据员工岗位归属,企业需将工资支出匹配至对应的成本费用科目,并通过应付职工薪酬科目实现负债的确认与核销。以下是基于实务操作的分步解析:

复工支付工资的会计分录应如何正确处理?

一、工资计提环节的账务处理

复工后企业需补提或调整疫情期间未计提的工资费用。计提分录需根据员工所属部门归集费用,例如::生产成本(生产人员工资)
  管理费用(管理人员工资)
  销售费用(销售人员工资)
:应付职工薪酬——工资

若涉及企业承担的社保公积金,需同步计提::生产成本/管理费用/销售费用
:应付职工薪酬——社保(企业承担部分)
  应付职工薪酬——住房公积金(企业承担部分)

二、工资发放环节的代扣与支付

实际支付工资时,需扣除个人所得税个人社保公积金部分,会计分录为::应付职工薪酬——工资(应发总额)
:银行存款/库存现金(实发金额)
  应交税费——应交个人所得税(代扣个税)
  其他应付款——社保(个人承担部分)
  其他应付款——住房公积金(个人承担部分)

若复工期间发放非货币性福利(如防疫物资),需按公允价值计入::应付职工薪酬——福利费
:库存商品(成本价)
  应交税费——应交增值税(销项税额)

三、税费与社保的代缴处理

完成工资发放后,企业需将代扣款项上缴:

  1. 缴纳社保公积金(含企业与个人部分)
    :应付职工薪酬——社保(企业部分)
      其他应付款——社保(个人部分)
      应付职工薪酬——住房公积金(企业部分)
      其他应付款——住房公积金(个人部分)
    :银行存款

  2. 缴纳个人所得税
    :应交税费——应交个人所得税
    :银行存款

四、特殊场景注意事项

  1. 补发工资:若复工后补发停工期间工资,需追溯调整原计提期间的费用科目,避免跨期分摊。
  2. 计提与实发差异:若计提金额大于实发数,用红字冲销差额;反之则补提差额。
  3. 职工教育经费:复工培训费用可单独核算,其进项税额允许抵扣::应付职工薪酬——职工教育经费
      应交税费——应交增值税(进项税额)
    :银行存款

复工期间的工资核算需特别注意费用归属期间的准确性,避免因跨期处理导致税务风险。对于规模较大企业,建议通过应付职工薪酬的二级科目细化核算,例如区分工资、社保、福利费等,以提高账务透明度。

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