如何正确处理替人走款的会计分录？

企业替他人代收代付款项时，需根据业务实质和资金流向进行账务处理。这类交易通常涉及其他应收款、其他应付款等往来科目，核心在于明确资金权属关系并保留原始凭证。若处理不当可能引发税务风险或账务混乱，因此需结合具体场景设计分录。

代收货款场景中，若企业仅作为资金通道，未参与购销业务，收到款项时需通过负债类科目挂账。例如收到客户委托代付的货款时，会计分录为：
借：银行存款
贷：其他应付款——实际收款方
转付时反向冲销负债科目：
借：其他应付款——实际收款方
贷：银行存款。此处理需附委托付款协议等证明文件，避免被认定为收入或虚开发票风险。

代付费用场景需区分是否涉及企业经营活动。若代付与业务无关的私人款项，应通过其他应收款核算：
借：其他应收款——代付对象
贷：银行存款
待收回款项时再冲销债权科目。需注意此类操作可能违反公转私监管规定，建议通过补充借款合同等完善手续。

购销业务中的代收代付需结合交易实质处理。例如企业代供应商收取客户货款时，应视为购销流程的一部分：

1. 代收时：
   借：银行存款
   贷：应付账款——供应商
2. 转付供应商时：
   借：应付账款——供应商
   贷：银行存款。此时需确保三流一致（合同、资金、发票流向），增值税专用发票应由实际交易方开具。

处理替人走款业务需重点关注三个问题：

1. 税务合规性：避免被认定为隐瞒收入，代收款项不应开具本企业发票
2. 凭证完整性：需保存委托协议、银行回单、三方合同等原始单据
3. 科目准确性：根据资金性质选择应收账款/应付账款或其他应收款/其他应付款
   例如代收押金应计入其他应付款，而代垫运费则通过其他应收款核算。

特殊情形下还需考虑利息处理。若代收代付涉及资金占用，应按市场利率计提利息：
借：其他应收款——利息
贷：财务费用——利息收入
此操作可能产生增值税纳税义务，需同步确认销项税额。实务中建议通过补充协议约定资金使用费条款，完善法律依据。