商场电费如何通过会计分录实现全流程管理？

商场作为商业综合体，电费处理涉及成本分摊、代收代缴、税务抵扣等多个环节。在权责发生制原则下，电费核算需区分支付主体、费用归属和业务性质，通过科学设置会计科目实现精准核算。以下将从三个核心场景展开，详细拆解各环节的会计处理逻辑。

对于常规电费支出，当商场管理部门收到电力公司开具的增值税专用发票时，首先需要确认进项税额抵扣。根据现行政策，电力产品适用13%增值税率，此时应作分录：
借：管理费用——水电费（不含税金额）
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款——电力公司
待实际支付时再核销应付账款：
借：应付账款——电力公司
贷：银行存款
这种分步处理既符合费用发生制原则，又能清晰反映资金流动轨迹。

针对周期性费用计提，当采用月度预估机制时，财务人员需基于历史数据计提费用。例如预估当月电费5000元，会计分录应为：
借：管理费用——水电费 5000
贷：应付账款——暂估电费 5000
次月收到实际账单时，若产生1000元正向差异，需补提差额：
借：管理费用——水电费 1000
贷：应付账款——电力公司 1000
这种动态调整机制能有效避免利润虚增或成本漏计，确保财务数据真实性。

在处理商铺电费代收时，商场作为中间方需设立其他应付款科目过渡。收取商铺电费时：
借：银行存款
贷：其他应付款——代收电费
向供电局实际支付时：
借：其他应付款——代收电费
贷：银行存款
若涉及转售行为，则需要通过其他业务收入核算差价收益，同时匹配对应的其他业务成本。这种分层处理既能规避税务风险，又能准确反映代理业务实质。

在期末结转环节，所有归集在管理费用的电费支出需统一转入损益科目：
借：本年利润
贷：管理费用——水电费
通过这种结转机制，最终实现费用项目与利润表的有机衔接。值得注意的是，若存在跨期费用调整，需通过以前年度损益调整科目进行特殊处理，确保会计分期的准确性。