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新厂在筹建和运营阶段涉及大量经济业务,正确处理会计科目与借贷关系是建立规范财务体系的基础。从固定资产购置到生产成本归集,从销售确认到税费计提,每个环节的会计分录都需遵循企业会计准则。本文系统梳理新厂常见业务场景的账务处理要点,帮助财务人员精准把控资金流与业务流的匹配关系。
在固定资产购置环节,需区分不同付款方式。若采用支票支付购入价值10万元的生产设备,按增值税计入固定资产原则:借:固定资产 11.3万(含1.3万进项税) 贷:银行存款 11.3万。若款项暂欠供应商,则贷记应付账款科目。值得注意的是,购入材料时若存在运输费用,应单独计入材料采购科目:借:材料采购 0.2万 贷:库存现金 0.2万。
生产物资管理包含三个关键步骤:
- 原材料验收入库时,已付款项直接借记原材料,未付款项通过应付账款核算
- 车间领用材料需按用途划分:借:生产成本(直接材料) 借:制造费用(间接消耗) 贷:原材料
- 月末通过制造费用分配将间接成本转入生产成本,计算公式为:分配率=制造费用总额/分配基础(如人工工时)
人工成本核算需特别注意薪酬分配:生产工人工资计入生产成本,车间管理人员工资归入制造费用,行政人员薪酬则通过管理费用核算。计提时应按部门性质:借:生产成本 3万 借:制造费用 0.5万 借:管理费用 0.2万 贷:应付职工薪酬 3.7万。实际发放时需冲减应付职工薪酬科目。
销售环节处理需同步确认收入与成本:
- 实现销售收入时:借:银行存款/应收账款 贷:主营业务收入 贷:应交税费—应交增值税(销项税额)
- 结转销售成本时:借:主营业务成本 贷:库存商品
- 计提附加税费按*(增值税+消费税)税率计算,通过税金及附加**科目归集
对于特殊业务处理,需注意三个要点:
- 开办费可选择一次性计入管理费用或在5年内摊销,一经确定不得随意变更
- 材料暂估入库需在次月红字冲回:借:原材料(红字) 贷:应付账款—暂估应付款(红字)
- 坏账准备计提采用应收账款余额百分比法,当期计提额=期末余额×比例±坏账准备账户余额
在月末结转环节,需完成损益类科目清零:
- 收入类科目转入本年利润贷方
- 成本费用类科目转入本年利润借方
- 最终将本年利润余额转入利润分配—未分配利润,完成会计期间闭环
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