企业支付5000元电费应如何编制会计分录？

在日常经营中，企业支付电费涉及权责发生制原则与增值税处理的双重考量。根据会计准则要求，电费支出需在费用实际发生的会计期间确认，而非单纯以现金支付时点作为记账依据。对于5000元电费的支付场景，需区分发票接收与款项支付两个关键环节，同时注意进项税额的核算处理。

一、基础会计处理流程

当企业收到电力公司开具的增值税专用发票时，应当根据费用归属部门确认成本科目：
借：管理费用/制造费用/销售费用 - 水电费
    应交税费 - 应交增值税（进项税额）
贷：应付账款 - 电力公司
此步骤完成了费用的权责确认，将5000元电费中不含税金额（假设税率为13%）计入对应科目，增值税部分单独核算。例如：发票总金额5000元包含电费4424.78元（5000/1.13）和增值税575.22元。

二、实际支付款项时的处理

通过银行转账支付电费时，会计分录为：
借：应付账款 - 电力公司
贷：银行存款
该操作实现了负债科目的冲减，反映资金的实际流出。若企业采用预付账款模式，则需调整科目为"预付账款"，待收到发票后再进行费用分摊。

三、增值税进项税的特殊处理

根据《财政部税务总局公告2019年第39号》，电费对应的增值税税率为13%。企业需注意：

• 仅取得增值税专用发票时方可抵扣进项税额
• 普通发票或未取得合法凭证的支出，全额计入费用科目
• 跨期发票需在认证期内完成抵扣操作

四、费用归属与科目选择

电费分配需遵循受益原则：

1. 管理部门用电计入管理费用
2. 生产车间用电计入制造费用
3. 销售部门用电计入销售费用
   例如：若5000元电费中生产用电占60%，管理部门占40%，则需拆分核算：
   借：制造费用 - 水电费 2654.87元
       管理费用 - 水电费 1769.91元
       应交税费 - 应交增值税（进项税额） 575.22元
   贷：应付账款 - 电力公司 5000元

五、期末结转与差异调整

月末需将所有费用类科目结转至本年利润：
借：本年利润
贷：管理费用/制造费用/销售费用 - 水电费
若预估电费与实际发票存在差异，应通过以前年度损益调整科目进行修正。例如：前期计提4800元，实际支付5000元时，需补提200元差额。