预收未收款如何进行正确的会计处理？

在商品交易中，预收未收款指企业根据合同约定取得收取预付款项的权利但尚未实际收到款项的特殊情形。这类业务涉及权责发生制与资产负债确认的核心原则，需根据《企业会计准则第14号——收入》（CAS 14）准确判断履约义务与收款权利的对应关系。新收入准则引入的合同负债科目在此类业务中具有关键作用，其处理方式与传统预收账款存在本质差异。

当企业依据合同条款取得无条件收取合同对价的权利时，无论款项是否实际到账，都应当确认相关会计科目。具体处理需区分两种情形：若合同明确约定企业需在客户未付款时履行交货义务，应按照合同负债科目核算。此时会计分录为：借：应收账款—单位
贷**：合同负债
该分录体现了企业既拥有对客户的收款权利（资产），又承担交付商品的义务（负债）。例如房地产企业签订购房合同后未收到首付款但已取得法律约束力的收款权利时，需作此处理。

若合同约定以客户预付款为履约前提（如《民法典》规定的先履行抗辩权），则无需确认会计科目。这种情况常见于普通商品交易，合同条款通常约定"未付款不交货"，此时企业既无现时收款权利也无履约义务，仅在备查簿登记即可。例如电商平台约定"未付定金不发货"的交易，在定金未到账时不需做账务处理。

对于已确认合同负债的情形，后续会计处理分为三个阶段：

1. 实际收到预付款时：
   借：银行存款
   贷：应收账款—**单位
2. 履行履约义务时：
   借：合同负债
   贷：主营业务收入
   贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
3. 特殊情形处理：若客户最终未付款且企业解除合同，需反向冲销原分录：
   借：合同负债
   贷：应收账款—**单位

税务处理方面需特别注意，根据增值税暂行条例，纳税义务发生时间以实际收款或发票开具孰早为原则。若仅确认合同负债未实际收款且未开票，暂不产生增值税纳税义务。但若已提前开具发票，即便未收款也需立即确认销项税额，此时分录应调整为：
借：应收账款—单位
贷：合同负债
贷**：应交税费—应交增值税（销项税额）。

实务操作中需重点把控三个关键点：首先，严格区分预收账款与合同负债的适用范围，前者适用于简单预收业务，后者适用于附有特定履约义务的预收款；其次，合同条款审核必须明确约定权利义务关系，特别是违约条款对会计确认的影响；最后，建立备查簿制度跟踪重要合同的履行进度，确保会计处理与业务实质同步。对于长期未结清的合同负债，还应定期进行减值测试，防范资产虚增风险。