委托别人付款的会计分录如何正确处理？

在企业日常经营中，委托付款作为一种常见的资金流转方式，其会计处理需要严格遵循权责发生制和实质重于形式原则。这种经济行为涉及三方主体的权责关系，财务人员需通过清晰的会计科目设置和规范的凭证管理，确保资金流与业务实质相匹配。以下从业务流程、账务处理、税务风险三个维度展开具体说明。

委托付款的会计处理流程通常包含五个核心步骤：①签订明确的三方协议，约定付款对象、金额及权利义务；②付款方向受托方发出付款指令并附相关合同；③受托方完成代付后提供银行转账凭证；④付款方根据凭证登记其他应收款科目；⑤委托方与受托方完成最终结算。在此过程中，原始凭证的完整性直接影响账务准确性，需特别注意委托协议、付款回单与发票的匹配性。

借贷记账规则需根据交易阶段动态调整。付款方在委托阶段需作以下分录：
借：其他应收款—受托方
贷：银行存款
当受托方完成代付并与委托方结算时，委托方冲减往来科目：
借：应付账款/费用类科目
贷：其他应收款—受托方
实务中需注意：若属于预付性质应挂"预付账款"，涉及保证金则使用"其他应付款"。例如甲公司委托乙公司代付100万货款，收到商品时：
借：库存商品 100万
应交税费—应交增值税（进项税额）13万
贷：应付账款—供应商 113万
实际代付时：
借：应付账款—供应商 113万
贷：其他应付款—乙公司 113万

特殊情形处理需建立补充机制：对于部分付款，应在往来科目下设明细核算；涉及涉外交易需关注外汇核销流程；出现坏账风险时及时计提减值准备。重要风险点包括：四流不一致导致的进项税抵扣失效（根据国税发192号）、被误判为虚开发票、以及可能涉及的资产转移嫌疑。企业应建立双重审批制度，对单笔超限额代付实施专项审计，同时定期进行三方对账确保账实相符。

在税务处理层面，需特别注意增值税链条完整性。委托方取得的发票必须与资金流向匹配，若收款方与开票方不一致，需补充签订债权债务转移协议。建议每月编制代付业务台账，详细记录交易日期、金额、关联方等信息，既满足税务稽查要求，又能提升内部控制有效性。对于频繁发生的代付业务，可考虑在ERP系统中设置专项模块进行流程化管理。